Microsoft Access Inventory Tutorial

Ако продавате продукти в хода на бизнеса, настъпва момент, когато вече не можете да си позволявате да следите инвентара си на ръка. Процесът често става дезорганизиран и объркващ, особено когато имате няколко различни продукта за управление. Управлението на рекламните Ви места в компютъризиран формат, като базата данни на Microsoft Access, позволява на вас и вашите служители да следят продуктите по-ефективно.

Стъпка 1
Заредете Microsoft Access на компютъра си. Посетете уебсайта на шаблоните за Microsoft Office Online и изберете категория "Запаси". Можете също да кликнете върху „CTRL + N“ в Access, за да стартирате нова база данни и да изберете категория „Бизнес“ от шаблоните, за да намерите шаблон за инвентаризация от онлайн базата данни на Office.

Стъпка 2 - Прегледайте налични шаблони и изтеглете такъв, който съответства на вашата версия на Microsoft Access. Можете също да намерите шаблони за инвентаризация на достъп на уебсайтове на трети страни.

Стъпка 3
Персонализирайте новата база данни за инвентара на Access според нуждите си. Включете името на фирмата, логото, имената на служителите и общата информация за контакт.

Стъпка 4
Избройте всичките си доставчици (включително идентификационния номер на доставчика и информацията за контакт) в посочената зона, ако тази опция е налице. >

Стъпка 5
Въведете имената на всичките си елементи в рекламните места, както и идентификационния номер на продукта (ако е приложимо), цената, цената и други свързани с продукта данни, поискани от шаблона.

Стъпка 6
Изберете опцията за добавяне на "Нова транзакция" или опция с подобно име, за да добавите първото си въвеждане в инвентара. Шаблонът отваря основна таблица или отделен диалогов прозорец, който ви позволява да въвеждате информация в конкретни полета относно транзакцията с рекламните места (включително името на продукта, промяната в количеството в инвентара и служителя, който е обработил транзакцията). към компютъра и го отваряйте, когато трябва да добавите нова транзакция към малката обява. Базата данни поддържа запис на вашите допълнения и тегления от рекламните места, както и оставащата сума за всеки продукт.

Предупреждение