Квартилни функции в Microsoft Access

Microsoft Access предоставя мощни инструменти за съхранение на данни и създаване на справки, но не включва вградените квартилни функции, които са налични в Excel (например MEDIAN() и QUARTILE()). За да анализирате статистическите си данни, можете да използвате Excel, да създадете собствена функция в Access или да извикате Excel‑овите функции директно от Access.

Квартилите

Квартилите показват как се разпределя наборът от данни. След като данните се подредят от най‑малкото към най‑голямото, първият квартил (25 %), вторият квартил (50 %) и третият квартил (75 %) показват съответните стойности. Вторият квартил е същият като медианата – стойността, която дели набора наполовина.

Експортиране към Excel

Най‑лесният начин за изчисляване на квартилите е да експортирате таблицата или заявката в Excel и да използвате вградените функции там. В навигационния панел изберете желаната таблица/заявка, отворете раздела External Data и натиснете бутона Excel. Следвайте съветника, задайте име на работната книга, запазете форматирането и изберете желания файлов формат.

Използване на квартилните функции в Excel

След като данните са в Excel, приложете функцията QUARTILE(). Тя изисква два аргумента – диапазона с данните и номера на квартил (1 за първи, 2 за втори, 3 за трети). Пример: =QUARTILE(A1:A20,1) изчислява първия квартил за стойностите в колона A. Функцията се намира и в лентата Formulas → More Functions → Statistical.

Създаване на потребителска функция в Access

Можете да напишете собствена VBA функция, която изчислява квартилите директно в Access. Функцията трябва да получи масив от стойности, да ги сортира, да намери минималната стойност и да изчисли позицията на желания квартил. Не забравяйте да премахнете празните записи от заявката, за да избегнете грешки.

Извикване на Excel функции от Access

Въпреки че Access няма вградени квартилни функции, можете да ги използвате чрез Excel библиотеката. Отворете VBA редактора (Database Tools → Visual Basic), изберете Tools → References и отметнете Microsoft Excel Object Library. След това създайте инстанция на Excel, предайте масив от данни и извикайте Application.WorksheetFunction.Quartile или QuartileInc според нуждите.