Как да използваме електронни таблици

Програми като Microsoft Excel, Apple Numbers и OpenOffice Calc позволяват на потребителите да създават целенасочени, адаптивни електронни таблици. Електронните таблици са компютърни файлове, които имат вид на хартиен лист с добавена функционалност на компютърна програма. Програмите за електронни таблици включват функции като вградени калкулатори, които автоматично ще обработват сложни изчисления, както и цветни графики и диаграми, създадени с едно натискане на бутон. Да се ​​научите да извлечете максимума от програмата за електронни таблици може да означава по-леко натоварване.

Стъпка 1
Създаване на диаграма. Програмите за електронни таблици разполагат с инструменти, които ще създадат диаграма от съществуващи данни от електронни таблици. В Microsoft Excel изберете данните и натиснете клавиша "F11" за моментална диаграма. В OpenOffice Calc изберете данните, щракнете върху "Insert" и изберете "Chart."

Step 2
Сортиране на данни. Електронните таблици улесняват сортирането на таблица с данни по няколко критерия. За да сортирате в Excel, изберете данните в електронната таблица, отидете в менюто "Данни" или в раздела на лентата и натиснете "Сортиране". В OpenOffice Calc опцията "Сортиране" също е в менюто "Данни".

Стъпка 3
Създаване на пощенски списък за етикети или сливания на поща. Въведете заглавия в първата клетка на всяка колона, като „Име,“ „Фамилия“ и „Адрес на улица“. Въведете информацията за всеки получател в клетките под заглавията.

Стъпка 4
Използвайте формули. Софтуерните програми за електронни таблици предлагат множество формули от основното допълнение към амортизацията. Изберете клетката, в която трябва да се въведе решението. В Microsoft Excel или OpenOffice Calc натиснете бутона "Вмъкване на функция". Изберете функция от списъка с опции или въведете кратко описание на желаната формула.
Използвайте шаблони. Има налични шаблони за електронни таблици за почти всяка употреба, от бюджети до отчети до графици. Повечето програми за електронни таблици имат безплатни шаблони, които могат да се изтеглят от уебсайтовете си. Тези шаблони включват вградени формули, форматиране и други функции.

Елементи, от които се нуждаете