Как да добавите Excel файл към заявка в Business Objects

Business Objects е самостоятелен инструмент за достъп до универсуми (таблични изгледи) в хранилището за данни, но често се налага да работим и с по‑опростени източници – например електронни таблици, предоставени от колеги. Вместо да губите часове в ръчно форматиране, можете да използвате готовите функции за докладване в Business Objects. Добавянето на файл от Microsoft Excel към заявка изисква малко SQL, но интерфейсът „клик‑и‑влачене“ изпълнява почти всичко без нужда от програмиране.

Настройка

Стъпка 1

Кликнете върху „Start“ (Старт) от работния плот. Преминете към „Programs“, намерете „Business Objects“ и двукратно кликнете. Ако имате преки път към Business Objects, използвайте го.

Стъпка 2

Въведете потребителско име и парола. Имате три опита и въвеждането е чувствително към регистъра. При проблем се обърнете към системния администратор.

Стъпка 3

От менюто изберете File → New.

В прозореца, който се появи, посочете къде се намират данните, които искате да извлечете – „Universe“ (отдалечен сървър) или „Others“ (локален компютър). От падащото меню изберете Personal Data Files.

Импорт

Стъпка 1

В прозореца „Access Personal Data“ изберете Microsoft Excel Files (*.xls) в полето „Format“.

Стъпка 2

Кликнете върху „Browse“ – ще се отвори Explorer, където можете да навигирате до желаната електронна таблица.

Стъпка 3

Изберете Excel файла и натиснете „Open“.

Стъпка 4

Отметнете опцията „First row contains column names“ (Първият ред съдържа имена на колони).

Превключете към таба Definition и при нужда променете имената на колоните. След тези действия данните от електронната таблица са успешно импортирани и готови за анализ и създаване на отчети.

Съвет

• Някои електронни таблици съдържат скрити редове/колони или суми в отделни клетки. За да ги премахнете, копирайте листа (Ctrl + плъзгане на таба), след което от менюто изберете Format → Unhide и изтрийте излишните редове и колони, за да осигурите чист набор от данни за заявката.

Необходими материали

• Business Objects
• Microsoft Excel
• Файл с електронна таблица, съдържащ данни