Как да добавите електронна таблица към бизнес обекти Query

Въпреки че Business Objects е инструмент за самообслужване за достъп до универсуми, дефинирани в хранилище за данни (изгледи на таблици), изтеглянето на данни от по-малко сложни източници ви позволява да работите съвместно и да се справяте с спешни искания. Представете си колегата, който ви дава електронна таблица, за да анализирате: можете да прекарвате безброй часове, като форматирате доклад от нулата или можете да оставите Business Objects да се справят с тежките операции с предварително форматираните инструменти за отчитане. Добавянето на Microsoft Excel файл към заявката изисква кодиране на SQL (Structured Query Language), но интерфейсът Business-Objects 'point-and-click интерфейс прави цялата работа, без да се налага да правите програмиране.

Настройка

Стъпка 1
Кликнете върху „Старт“ от работния плот на Windows. Задръжте курсора над „Програми“, намерете „Бизнес обекти“ и щракнете двукратно. Ако имате пряк път на работния плот, наречен "Business Objects", можете просто да щракнете двукратно върху тази икона. Имате право на три опита и чувствителни към малки и големи букви. Ако не можете да влезете в системата, свържете се със системния си администратор.

Стъпка 3
Изберете "File" и "New" от лентата с менюта.
Direct Business Objects за посочване на местоположението на данните, които искате да изтеглите в прозореца, който се появява: “Universe” (отдалечен сървър) или “Others” (локален компютър). Изберете „Файлове с лични данни“ от падащия списък на „Други“.

Импортиране

Стъпка 1
Изберете „Microsoft Excel Files“ (* .xls) в „“ Формат ”, когато се стартира съветникът“ Access Personal Data ”.

Стъпка 2: Щракнете върху“ Browse ”и ще се появи прозорец на Explorer, където можете да се придвижите до електронната таблица на вашия твърд диск. >

Стъпка 3
Изберете файла на Excel и щракнете върху “Open”.

Стъпка 4
Изберете опцията “Първият ред съдържа имена на колони”. , след което изберете името на полето, което да приемате или преименувате заглавки на колони. Успешно импортирахте данни от електронни таблици, от които вече можете да извършвате анализи и да създавате отчети.

Съвет
Някои електронни таблици ще имат скрити редове или колони, съдържащи неподходящи данни или общи суми. Направете копие на оригиналния лист, като задържите клавиша "CTRL" и плъзнете раздела до края. От лентата с менюта изберете "Format" и "Unhide", след което изтрийте външни редове и колони, така че Business Objects да има хубав чист блок от данни за заявка.

Необходими елементи