Как да създадете диаграма на Visio мрежа от електронна таблица

Имате електронна таблица на Excel с редове от данни за мрежата ви. Искате да представите тази информация визуално с помощта на диаграма на мрежата на Visio, без да се налага да пресъздавате информацията. Тъй като тази задача може да звучи обезсърчително, възможно е в Visio да се създаде подробна диаграма на мрежата, като се използват данни, съдържащи се в електронна таблица на Excel. Номерът е в импортирането на данните с помощта на Microsoft Excel Worksheet като източник на данни и свързването на импортираните елементи с фигури във Visio. Visio използва тази информация, за да автоматизира изравняването на данните в електронната таблица на Excel със съответстващите им фигури в диаграмата на мрежата - което прави процеса бърз и без усилие.

Създайте диаграма на мрежата във Visio

Стъпка 1
Изберете категорията "Мрежа" от менюто "Нови" във Visio. Кликнете върху шаблона „Подробна диаграма на мрежата“ и кликнете върху „Създаване“, за да потвърдите избора си.

Стъпка 2
Плъзнете подходящ тип мрежа в „Мрежа и периферни устройства“ към областта за рисуване.
Преместете мрежовите устройства от заглавията „Компютри и монитори“ или „Мрежа и периферия“ към областта за чертане. Използвайте вградените съединители за стрелки на типа мрежа, който сте избрали, за да свържете устройствата към мрежата.

Импортирайте данните от Excel

Стъпка 1
Изберете „Свързване на данни към формата“ от менюто „Данни“ в Visio. В съветника за „Избор на данни“ приемете опцията по подразбиране на „Работен лист на Microsoft Excel“, като щракнете върху „Напред”.

Стъпка 3
Изберете подходящия диапазон от данни от работната книга и натиснете “Next”. Изберете опциите по подразбиране за всички колони и редове и кликнете върху „Напред“.
Поставете отметка в квадратчето до колоната в работния лист, която уникално идентифицира мрежовите ви активи и кликнете върху „Finish“
Форми на Visio

Стъпка 1
Изберете „Автоматично свързване“ от менюто „Данни“ във Visio.

Стъпка 2
В съветника „Автоматично свързване“ приемете опцията по подразбиране автоматично да се свързвате с „Всички форми на тази страница“, като щракнете върху „Напред“.
Приемете стойностите по подразбиране или изберете съответните полета за данни и колони, които трябва да са равни за връзката. Щракнете върху бутона "Готово", за да потвърдите настройките.

Съвет
Създайте легенда, като плъзнете легендата под "Мрежа и периферни устройства" в областта за рисуване. Можете да направите промени в конфигурацията на легендата, като щракнете с десен бутон върху изображението на легендата и изберете “Конфигуриране на легенда”. Освен това можете да редактирате текста в легендата, като кликнете върху текста, който искате да промените, и да въведете новата информация.

Необходими артикули