Как да създадете мрежова диаграма в Visio, използвайки данни от Excel

Имате Excel таблица с данни за вашата мрежа и искате да ги визуализирате в Visio, без да въвеждате информацията ръчно. Това е възможно – достатъчно е да импортирате данните като източник “Microsoft Excel Worksheet” и да ги свържете с форми в Visio. Програмата автоматично съчетава редовете от Excel със съответните елементи в мрежовата диаграма, което прави процеса бърз и безпроблемен.

Създаване на мрежова диаграма в Visio

Стъпка 1

От менюто Нов изберете категорията Мрежа. Кликнете върху шаблона Подробна мрежова диаграма и натиснете Създай.

Стъпка 2

Плъзнете подходящ тип мрежа от секцията „Мрежа и периферни устройства“ върху чертожната площ.

От същите категории („Компютри и монитори“ или „Мрежа и периферни устройства“) плъзнете устройства в чертожната площ и използвайте вградените стрелкови конектори, за да ги свържете.

Импортиране на данните от Excel

Стъпка 1

От менюто Данни изберете Свързване на данни с форма. В съветника Избор на данни запазете подразбиращата се опция “Microsoft Excel Worksheet” и натиснете Напред.

Стъпка 2

Натиснете бутона Преглед, изберете работната книга, съдържаща вашите данни, и отидете нататък.

Стъпка 3

Посочете диапазона от клетки, който искате да използвате, и кликнете Напред. Приемете подразбиращите се настройки за колоните и редовете и продължете.

Отметнете колоната, която уникално идентифицира вашите мрежови активи, и завършете със Готово.

Автоматично свързване на данните с форми в Visio

Стъпка 1

От менюто Данни изберете Автоматично свързване.

Стъпка 2

В съветника Автоматично свързване приемете подразбиращата се опция “Всички форми на тази страница” и натиснете Напред.

Изберете колоната от данните и полето във формата, които трябва да съвпадат, или оставете подразбиращите се стойности, след което натиснете Готово.

Съвет

• Създайте легенда, като плъзнете форма “Легенда” от „Мрежа и периферни устройства“ в чертожната площ. За да промените конфигурацията, щракнете с десния бутон върху легендата и изберете “Конфигуриране на легенда”. Текстът може да се редактира директно с клик върху него.

Необходими инструменти

• Microsoft Visio Professional 2010