Как да следите ограничените фондове в QuickBooks

Ограничените средства са терминът, даден на парични средства, дадени на организация с нестопанска цел за конкретна цел. Църквата може да има ограничени средства, дадени за изграждане на сграда или даване на конкретна мисионерска група. За разлика от общите средства, които могат да се използват във всяка област, която църквата счита за необходима, използването на ограничените средства не може да се променя от предвидената цел. Ако използвате изданието QuickBooks с нестопанска цел, въпросът е да зададете тип плащане, чието заглавие е "Ограничени фондове". Ако използвате по-общи версии "Pro" или "Premier", това е по-трудно.

Използване на метода "Проследяване на класове"

Стъпка 1
Включете Функция за проследяване на класове във вашата програма QuickBooks. За да направите това, кликнете върху бутона "Редактиране" в горната лента с менюта. Превъртете надолу до бутона "Предпочитания" в долната част на списъка и кликнете върху.

Стъпка 2
Намерете раздела "Счетоводство". Когато се отвори прозорецът "Предпочитания", превъртете надолу до раздела "Счетоводство" и кликнете върху него. Кликнете върху раздела „Предпочитания на фирмата“ и погледнете в горната част на този прозорец. Кликнете върху полето "Използвайте проследяване на класове".

Стъпка 3
Създайте клас за всеки тип дарение. Неограничените фондове са всички общи дарения, които се използват за бюджета на общите фондове. Ограничените фондове ще бъдат друг клас. Вие бихте направили това, като щракнете върху бутона "Списък" в горната лента с менюта, превъртете надолу до "Списък на класовете" и щракнете двукратно върху него.
Добавете новите класове към списъка с класове. Задръжте клавишите "CTRL" и "N", когато екранът "Class List" е отворен. Назовете първия клас „Неограничени фондове“ и кликнете върху „OK“. За ограничените фондове, ако имате повече от един проект, на който хората даряват, можете да създадете родителски клас, озаглавен „Ограничени фондове“. Например, ако имате проект за сграда и проект за мисии, създайте клас, озаглавен "Нова сграда" и друг, озаглавен "Мисии", и поставете отметка в полето "Подклас" за всеки, след което кликнете върху "Ограничени фондове" като

Използване на метода на банковата сметка

Стъпка 1
Отворете отделна банкова сметка за всеки проект с ограничени средства. Създайте нова банкова сметка в QuickBooks за всеки проект. Можете да направите това, като кликнете върху бутона "Списък" в горната лента с менюта. Превъртете надолу до "Графика на сметките" и кликнете върху него.

Стъпка 2
Задръжте клавишите "CTRL" и "N", за да отворите екрана "Добавяне на нов акаунт". Кликнете върху бутона "Банка" и след това върху "OK". Назовете сметката според нейната цел, "Първа банка - Ограничени фондове - Изграждане" или "Първа банка - Неограничени фондове."

Стъпка 3
Създайте две сметки за доходи. За да направите това, отворете отново "Chart of Accounts" и задръжте клавишите "CTRL" и "N". Кликнете върху бутона Доход и върху „OK“. Една сметка трябва да бъде наречена "Получени ограничени фондове", а другата "Получени неограничени фондове".
Да депозираш ограничени средства в правилните банкови сметки. Кликнете върху иконата "Направете депозити", която ще отвори прозореца за депозити. Въведете на името на донора сумата на дарението и сметката за доходи, на която е депозирано дарението. Кликнете върху „OK“ и депозитът е записан.

Използване на метода на подбанковата сметка

Стъпка 1
Създайте подбанкова сметка за всеки вид дарение. Ако отварянето на повече от една банкова сметка не е опция, имате възможност да създадете подбанкова сметка за всеки вид дарение. Отворете отново "Графика на сметките".

Стъпка 2
Кликнете върху бутона "Банка" и отворете екрана на новия профил. Назовете банковата сметка „Ограничени фондове“ и кликнете върху полето „Под-сметка“. Кликнете върху банковата сметка на майка, която използвате в момента, и присвойте тази „Банкова сметка“ на тази банка.
Депозирайте дарения в „Под-сметка“, ако те са за ограничени средства. Това ще ви позволи да завършите едно банково изравняване за всички дарени дарения и депозирани в една банкова сметка. Ако дарението е за неограничена употреба, депозирайте сумата в банковата сметка на майка.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100204207.html