Как да създадем разписка за получена стока (Item Receipt) в QuickBooks

Когато вашата фирма получи пратка с инвентар, често липсва фактура, а се прилага товарителница, в която са описани артикулите и цената. QuickBooks нарича този документ „разписка за стока“ (Item Receipt).

Намиране на разписката за стоката

В началния екран на QuickBooks няма директен запис „Item Receipt“. Кликнете върху иконата Receive Inventory. Ще се появи малък прозорец с две опции: „Със сметка“ (With a Bill) и „Без сметка“ (Without a Bill). Ако стоката е изпратена само с товарителница, изберете втората опция.

Въвеждане на разписката за стоката

Екранът за Item Receipt изглежда като този за въвеждане на сметка, но под полето за име на клиент се появява удебелен текст „Item Receipt Only“. В раздела Items въведете получените артикули. Ако артикулите вече са дефинирани в списъка ви, не е необходимо да създавате нови записи. Посочете полученото количество и, ако стоката е част от специална поръчка, я асоциирайте с конкретен клиент; в противен случай оставете полето празно.

Защо е важна разписката

Някои доставчици могат да изпратят фактурата седмица или повече след доставката. Създаването на разписка за стоката позволява вашият инвентар да остане актуален, което улеснява проследяването и продажбата на артикулите.