Изпращане на масово имейл съобщение от Excel Spreadsheet

Microsoft Excel 2003 или 2007

Microsoft Word 2003 или 2007

Microsoft Outlook 2003 или 2007

Ако знаете как да създадете електронна таблица на Excel и имате Microsoft Word и Outlook като програма за електронна поща , можете да направите циркулярно писмо, което ще ви позволи да изпратите масово имейл съобщение до клиенти, клиенти или други контакти. Чрез обединяване на данни от електронната ви таблица в шаблон за електронна поща, можете да приспособите масовия си имейл, така че да бъде персонализиран за всеки получател. Научете как да настроите електронна таблица с информация за контакти и след това да го обедините с имейл съобщение в Outlook.

Изпратете масово имейл от електронна таблица на Excel 2003

Електронна таблица на Excel, съдържаща цялата информация, която ви е необходима за масовия ви имейл, като имената на контактите и имейл адресите на контактите ви. Въведете заглавие в първата клетка във всяка колона. Запазете и затворете електронната таблица на Excel.

Отворете Outlook и го минимизирайте. Отворете Word и напишете имейла си, оставяйки празните места, където искате да се показват имената на получателите и друга лична информация. Тези данни ще идват от създадената от вас електронна таблица на Excel.

Отидете в менюто "Инструменти". Посочете „Писма и пощенски съобщения“ и изберете „Сливане“. Под „Избор на тип документ“ кликнете върху „Имейл съобщения“. Кликнете върху "Напред".

Изберете "Използване на текущия документ" и кликнете върху "Напред". Кликнете върху „Преглед“, изберете електронната таблица на Excel, която сте създали, кликнете върху „Отваряне“ и кликнете върху „OK“. Сортирайте списъка на получателите, ако желаете, и кликнете върху „OK“. Кликнете върху "Напред".

Кликнете върху "Още елементи", за да влезете в полетата от електронната таблица на Excel. Поставете полетата на съответните места. Полето за имейл адреса трябва да се намира в горната част на документа, а полето "Първо име" или подобно поле трябва да влезе в поздрава.

Кликнете върху "Напред", за да визуализирате съобщението си. Кликнете отново върху „Напред“, за да завършите сливането. Кликнете върху „Електронна поща“ под сливането. Въведете тема за масовия си имейл в полето „Subject Line“ и кликнете върху „OK“.

Изпращане на масово имейл от електронна таблица на Excel 2007

Направете Excel електронна таблица, съдържаща цялата информация, от която се нуждаете за масовата ви електронна поща, като имена на контактите и имейл адреси. Въведете заглавие в първата клетка във всяка колона. Запазете и затворете електронната таблица на Excel.

Отворете Outlook и го минимизирайте. Отворете Word и въведете имейла си по желание.

Отидете в раздела "Mailings" на лентата и кликнете върху бутона "Start Mail Merge". Изберете "Съобщения по имейл" в падащото меню.

Кликнете върху "Избор на получатели" в групата "Започване на сливане". Намерете електронната таблица на Excel, която сте създали, кликнете върху „Отваряне“ и кликнете върху „OK“. Изберете полета от „Напиши и усилвател; Вмъкване на групи от полета в раздела "Изпращане" на лентата. Кликнете върху „Поздравителна линия“, за да въведете поздрав. Кликнете върху бутона „Съвпадение на полетата“, за да съответствате на дадено заглавие от електронната таблица на Excel към всяко поле, което вмъквате. група. Кликнете върху „Изпращане на имейл съобщения“, за да изпратите масовия си имейл
URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100218462.html