Сканирането на документ в компютъра изисква използването на скенер. След като сканирате документа, той ще бъде запазен на твърдия диск на компютъра като файл с изображение. Този файл с изображение може след това да бъде прехвърлен в няколко различни програми. Тя може да бъде изпратена до различни хора чрез електронна поща, като я добавите като прикачен файл в съобщението, което изпращате. Всяка услуга за електронна поща може да изпрати прикачен файл заедно с вашето съобщение. Процесът е толкова прост, колкото се регистрирате във вашия имейл акаунт.
Сканиране на документа
Поставете документа със страната, която искате да сканирате, към стъклото. Уверете се, че ъглите на документа са подравнени с един от ъглите на скенера.
Затворете капака на скенера и натиснете бутона “Scan”. След като сканирането завърши, на компютъра ви ще се покаже преглед на сканираното изображение. Проверете изображението и направете необходимите редакции.
Запазете сканирания файл на място на компютъра. Можете да изберете какво файлово разширение желаете документът да бъде запазен, като кликнете върху падащото меню до „Запазване като тип“ в прозореца за запазване.
Прикачване към имейл
Отворете уеб браузър и отидете до входящата си поща.
Създайте ново имейл съобщение. Поставете имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите документа, в реда „До“. Не забравяйте да добавите тема.
Кликнете върху бутона, който ви позволява да прикачите документ към съобщението. Обикновено това е икона на кламер или понякога просто бутон, който гласи „Прикачване“.
Кликнете върху бутона „Преглед“ и отидете до мястото на компютъра, където сте запазили файла.
Кликнете върху файла, за да го маркирате, след което щракнете върху бутона „Отвори“. Когато видите, че прикаченият ви файл е зареден в съобщението ви, можете да добавите текст в съобщението и да кликнете върху бутона „Изпрати“.
URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100218468.html
Microsoft Word, програма от пакета Microsoft Office, е популярен софтуер за текстообработка със сложни функции за редактиране и представяне на документи. Word документите са двоични файлове и следователно не могат да се изпращат като обикновен текст в имейли. Такива документи трябва да бъдат кодиран
Има много различни начини за добавяне на интересни опции за форматиране, когато създавате документи с Microsoft Word 2007. Например, възможно е да добавите поле в документ на Word с няколко прости кликвания на мишката. Можете да използвате полето, за да обградите текста като текстово поле или да го