Как да добавим последователен номер в заявка в Microsoft Access

Ако създавате заявка в Access върху таблица, която няма поле с последователни номера, можете да ги генерирате директно в заявката, използвайки функцията DCount(). Тази функция брои записите до текущия ред и връща пореден номер, който можете да покажете в справки, уеб страници и други изходи.

Стъпки за добавяне на пореден номер

1. Отворете Microsoft Access и заредете базата данни, в която се намира желаната заявка.
2. В главното меню изберете Заявки, за да видите списъка със създадените заявки.
3. С десния бутон върху заявката, която искате да промените, изберете Design View (Дизайн). Ще се отвори дизайнерът на заявката, където се виждат свързаните таблици и полетата.
4. В долната част на екрана, в полето за нови полета, въведете следния израз (заменете myTable с името на вашата таблица):

   DCount("id","myTable","id <= " & [id]) AS Counter

5. Запазете заявката и затворете прозореца за дизайн.
6. Двойно кликнете върху името на заявката, за да я изпълните. В резултата ще се появи ново поле Counter, което съдържа последователен номер за всеки ред.

Този метод изисква минимален код и не изисква промяна на самата таблица – поредният номер се изчислява динамично при всяко изпълнение на заявката.