Как да дадете достъп до PST файл от Outlook 2007 за множество потребители едновременно

Microsoft Outlook 2007 съхранява различни данни – календар, контакти, задачи и съобщения – в PST файл. Ако се опитате да отворите един и същи PST файл от няколко компютъра, рискът от корупция и загуба на данни е голям. Вместо това можете да споделяте информацията чрез офлайн копия (OST) или да копирате PST файла и да синхронизирате копията ръчно.

Синхронизация на офлайн файлове (OST)

Стъпка 1

Отворете Tools → E‑mail Accounts → View or change existing mail accounts и натиснете Next.

Стъпка 2

Изберете Microsoft Exchange Server и кликнете Change.

Стъпка 3

В прозореца More Settings отидете на таба Advanced и изберете Offline Folder File Settings.

Стъпка 4

В полето File посочете пътя, където искате да съхранявате вашия OST файл, след което натиснете OK. Това ще създаде офлайн файла.

За да синхронизирате OST файла с Exchange сървъра, отидете в Tools → Send/Receive → Send/Receive All.

Копиране и синхронизация на PST файлове

Стъпка 1

В менюто File изберете New → Outlook Data File.

Стъпка 2

Изберете Office Outlook Personal Folders File (pst) и натиснете OK.

Стъпка 3

Въведете име за новия файл в полето Create or Open Outlook Data File и кликнете Open.

Стъпка 4

Въведете име, което да се вижда за всички потребители, в полето Display Name и натиснете OK.

Стъпка 5

Копирайте новия PST файл на дисково или мрежово място, достъпно за всички потребители.

Стъпка 6

От менюто File изберете Import and Export.

Стъпка 7

Изберете Import from another program or file и натиснете Next.

Стъпка 8

Изберете Personal Folder File (.pst) и кликнете Next.

Стъпка 9

Посочете пътя към PST файла, копиран в Стъпка 5, или използвайте бутон Browse, след което натиснете Next.

Изберете най‑горното ниво на йерархията, натиснете Finish и Outlook ще импортира съдържанието. За да поддържате данните актуални, повтаряйте процеса при нужда.