Как да позволите на повече потребители да имат достъп до 2007 PST файл в същото време

Microsoft Outlook 2007 съхранява голямо разнообразие от данни за вас, включително календари, контакти и задачи. Той съхранява тази информация в PST файл, който съдържа календара на потребителя, данни за съобщения и друга информация. Ако искате няколко потребители да имат достъп до един и същи PST файл, рискувате да повредите файла и да загубите данни. Има обаче начини да споделяте данни и да ги синхронизирате с Microsoft Exchange сървъра. Можете да позволите на потребителите да използват OST файлове, които са офлайн версии на PST файла, или можете да копирате PST файл и да използвате копията на няколко компютъра. Ако използвате този метод, трябва да го повторите, за да запазите синхронизираните копия.

Синхронизирани офлайн файлове

Стъпка 1
Изберете "Инструменти", след това "Имейл" Профили ", а след това" Преглед или промяна на съществуващи пощенски профили. " Кликнете върху "Напред"

Стъпка 2: Кликнете върху "Microsoft Exchange Server" и след това върху "Промяна."

Стъпка 3
Изберете "Още настройки", след това "Разширени настройки" "" и след това "Настройки на файловете за офлайн папка."

Стъпка 4
Въведете пътя до мястото, където искате да използвате OST файла в полето "Файл". Кликнете върху „OK“. Това ще създаде вашия OST файл.
Изберете "Инструменти", след това "Изпращане /получаване" и след това "Изпращане /получаване на всички", за да синхронизирате OST файла със сървъра.

Копирайте и синхронизирайте PST Файлове

Стъпка 1
Кликнете върху "Файл", след това върху "Нов", а след това върху "Файл с данни на Outlook".

Стъпка 2: Щракнете върху файла на Office Outlook Personal Folders
и след това кликнете върху "OK."

Стъпка 3
Въведете име за новия файл в полето "Създаване или отваряне на данни в Outlook" и кликнете върху "Отваряне".
< h4> Стъпка 4
Въведете име, което всички потребители ще видят в полето "Display Name" и кликнете върху "OK."

Стъпка 5
Копирайте новия PST файл на диск или мрежа

Стъпка 6
Кликнете върху "Файл", след това върху "Импортиране и експортиране."

Стъпка 7
Изберете "Импортиране от друга програма или файл" и кликнете върху "Следващ

Стъпка 8
Изберете "Файл с лични папки (.pst)" и кликнете върху "Напред."

Стъпка 9
Въведете пътя или прегледайте PST файла сте запазили в Стъпка 5 и кликнете върху "Напред".
Selec на най-високото ниво на йерархията и кликнете върху „Край“. Вашите PST файлове ще бъдат копирани. Можете да повторите, ако е необходимо, за да синхронизирате данните между компютрите
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100212249.html