Как да добавим чекбокс в Outlook

Microsoft Outlook предлага различни символи за булети, включително и отметка (чекбокс), които можете да използвате за създаване на списъци със задачи. Чекбоксите могат да се поставят в началото на всеки абзац или да стартират нов списък от елементи и процедури. Булетите в Outlook се изобразяват като бели правоъгълници или квадрати с черна рамка, които се виждат добре както на екрана, така и при печат. Всеки ред с булет се отстъпва от лявата граница, превръщайки печатното копие в практичен чеклист.

Стъпка 1

Отворете раздела Календар в долната навигационна лента и след това изберете таба Начало в лентата с команди.

Стъпка 2

В групата Нов кликнете върху Нов елемент и изберете Среща, Задача, Контакт, Имейл съобщение или Среща, за да отворите съответния прозорец.

Стъпка 3

Въведете текста в тялото на прозореца – например в секцията Бележки при създаване на контакт.

Стъпка 4

Маркирайте редовете, където желаете да поставите чекбокс булети, или поставете курсора на нов ред.

Отидете в таба Форматиране на текста в лентата, натиснете стрелката до бутона Булети и изберете желания стил от библиотеката – например Бял правоъгълник. След това натиснете Ctrl+S, за да запазите промените.

Съвети

• Избраният стил се запазва в секцията „Последно използвани булети“ за бърз достъп при следващо вмъкване.
• За да премахнете чекбокса от ред, поставете курсора пред първата дума и натиснете Backspace. Ако е необходимо, натиснете Backspace още веднъж, за да изравните текста вляво.
• Ако желаната форма липсва в библиотеката, създайте нова чрез Определяне на нов булет. В прозореца „Символ“ изберете шрифт Normal Text, подмножество Geometric Shapes и символа Бял квадрат. Потвърдете с OK.
• Клавишната комбинация Ctrl+Shift+L вмъква булет. За да смените стила, отворете таба Съобщение, кликнете върху стрелката до бутона Булети и изберете новия символ – следващото натискане на Ctrl+Shift+L ще използва този стил.
• Ако лентата с команди не се вижда, кликнете в тялото на прозореца, натиснете бутона „Опции за показване на лентата“ в горния десен ъгъл и изберете „Показване на табовете и командите“.

Предупреждение

• Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Outlook 2013 и може да се различава в други версии.