Как да вмъкнете квадратчето за отметка в Outlook

Microsoft Outlook предоставя символи от куршуми, включително символ за отметка, за форматиране на списъка със задачи. Тези квадратчета могат да се появят в началото на всеки абзац или да започнат нов списък с елементи и процедури. Символите от курсовете на Outlook включват бели правоъгълници и квадратчета с черни граници, които се открояват на екрана или в разпечатка. Всеки маркиран ред или елемент ще се отстъпи от лявото поле. Разпечатката се превръща в списък за проверка, който вие и вашите колеги можете да отбележите, когато екипът ви завърши всяка задача.

Стъпка 1
Кликнете върху „Календар“ в долната лента за навигация и след това върху „Начало“

Стъпка 2: Кликнете върху „Нови елементи“ в „Нова група“ и след това изберете „Среща“, „Контакт“, „Е-поща“, „“ Събрание „или“ Задача "за отваряне на прозорец.

Стъпка 3
Въведете текста в тялото на прозореца за среща, контакт, съобщение, среща или задача. Например, прозорецът за контакт включва секцията Бележки за вашите записи, които са отделни от полетата с данни.

Стъпка 4: Кликнете и плъзнете, за да изберете и маркирате линиите, където искате да поставите квадратчето за отметка куршуми. Можете също да кликнете, за да вмъкнете курсора, за да започнете нов списък с маркирани знаци.
Кликнете върху раздела „Форматиране на текст“ на лентата, кликнете върху бутона със стрелки „Bullets“ и след това изберете предпочитания стил на квадратчето за отметка от секцията Bullet Library. , за да вмъкнете този символ. Например, изберете "Бял правоъгълник". Зачертаните записи се отстъпват от лявото поле. Натиснете "Ctrl-S", за да запишете актуализираните данни.

Съвети
Избраният стил на куршума се записва в секцията "Наскоро използвани куршуми" в списъка "Маркери" за бърз достъп следващия път, когато искате да вмъкнете същия стил ,
За да премахнете отметката от ред, поставете курсора вляво от първата дума в този ред и след това натиснете "Backspace". За да подравните този запис обратно към лявото поле, натиснете "Backspace" за втори път.
Ако Bullet Library не показва стила на куршума, който искате, можете да вмъкнете нов стил от много по-голяма диаграма на символите. Щракнете върху раздела "Форматиране на текст" на лентата, щракнете върху бутона със стрелки "Bullets", след което изберете "Define New Bullet" от падащия списък, за да отворите прозореца. Кликнете върху „Символ“ в секцията „Символи на куршума“, за да отворите диаграмата, и след това изберете предпочитана отметка. Например, щракнете върху "Нормален текст" в падащия списък "Шрифт", щракнете върху "Геометрични фигури" от падащия списък Подмножество и след това изберете бутона "Бял квадрат" в диаграмата. Натиснете "OK", за да затворите прозореца Symbol, и след това щракнете върху "OK", за да затворите прозореца Define New Bullet. Белият квадратен куршум ще се покаже в прозореца.
Натиснете "Ctrl-Shift-L" един клавиш едновременно като клавишна комбинация, за да вмъкнете куршум в прозореца. За да промените стила, щракнете върху раздела "Съобщение" на лентата, щракнете върху стрелката "Bullets" и изберете предпочитания бутон, за да актуализирате курсора. Този запазен стил ще се покаже следващия път, когато натиснете "Ctrl-Shift-L", за да поставите отметката.
Ако прозорецът на Outlook не показва лентата с командите и табовете, щракнете в тялото на прозореца, щракнете върху бутона "Опции за показване на лентата" в горния десен ъгъл, след което изберете "Покажи раздели и команди", за да възстановите командна лента и раздели.

Предупреждение