Как да предоставим достъп до календар в Outlook

Споделянето на вашия календар в Outlook с колеги, асистент или ръководител улеснява проследяването на срещи и задачи. Ако използвате Microsoft Outlook, свързан с Microsoft Exchange Server, можете да дадете достъп до вашия календар на други потребители в същата организация. Начинът за задаване на достъпа зависи от версията на Outlook.

Даване на достъп до календар в Outlook 2003

1. Отворете Microsoft Outlook.
2. В лявото навигационно поле изберете Share My Calendar (Сподели моя календар).
3. Натиснете Add (Добави). Появява се диалоговият прозорец Add Users.
4. Въведете името на потребителя в полето „Type name or select from list“ (Въведете име или изберете от списъка) или изберете името от списъка.
5. Натиснете Add, след това OK. Ще се отвори прозорецът Calendar Properties.
6. В списъка Permissions (Разрешения) изберете ниво на достъп:
   • Reviewer – само преглед на елементите.
   • Editor – преглед, добавяне и промяна на елементите.
7. Натиснете OK, за да запазите промените.

Даване на достъп до календар в Outlook 2007

1. Отворете Microsoft Outlook и преминете към раздела Calendar (Календар).
2. В лявото поле „My Calendars“ (Моите календари) кликнете с десен бутон върху календара, който желаете да споделите, и изберете Change Sharing Permissions (Промяна на разрешения за споделяне).
3. В прозореца Calendar Properties натиснете Add.
4. В диалоговия прозорец Add Users потърсете името на потребителя, като въведете част от него в полето Search (Търсене) или изберете от списъка.
5. Натиснете Add, след това OK.
6. Изберете ниво на достъп от списъка Permissions – Reviewer (само преглед) или Editor (преглед и редактиране).
7. Натиснете OK, за да запазите настройките.

След изпълнението на тези стъпки избраният потребител ще може да вижда или редактира вашия календар според зададените разрешения.