Как да защитите PST файл с парола в Outlook

Microsoft Outlook използва собствен файл формат PST за съхранение на цялата информация от вашите пощенски кутии – входящи и изходящи имейли, контакти, задачи и други. Криптирането на PST файл предотвратява неоторизиран достъп до чувствителните данни, съдържащи се в имейлите. Outlook предлага вграден механизъм за задаване на парола, който шифрира файла.

Стъпка 1

Стартирайте Microsoft Outlook.

Стъпка 2

Кликнете върху раздела File (Файл) в горната част на екрана.

Стъпка 3

Намерете и изберете иконата Account Settings (Настройки на акаунта), за да отворите допълнителното подменю.

Стъпка 4

Изберете опцията Account Settings от менюто.

Стъпка 5

Превключете към таба Data Files (Файлове с данни) в горната част на прозореца.

Стъпка 6

Изберете PST‑файла, който желаете да защитите.

Стъпка 7

Натиснете бутона Settings (Настройки).

Стъпка 8

Кликнете върху Change Password (Смяна на парола).

Стъпка 9

Въведете новата парола в полето New password (Нова парола) и я потвърдете в полето Verify password (Потвърждаване).

Накрая натиснете OK, за да приложите паролата и да шифрирате PST‑файла.

Съвет

• Изберете парола с поне осем знака, съчетаваща букви и цифри, за да осигурите по‑висока сигурност.