Как да използвате ADP с QuickBooks

Intuit, компанията, която създава счетоводен софтуер QuickBooks, има отлична услуга за заплати. Все пак, по някаква причина, някои компании избират да използват трета страна за обработка на заплати като ADP за своите услуги за заплати. Използването на услугата за заплати на трета страна изисква да въведете информацията за заплатите два пъти. Веднъж за влизане и изпращане на ADP и отново за въвеждане в QuickBooks. Много от тези доставчици твърдят, че имат функция за директно изтегляне на информацията за заплатите в файл QuickBooks. Изтеглянето на каквото и да било директно в QuickBooks може да има някои сериозни последствия.

Стъпка 1
Отворете Quickbooks. Кликнете върху бутона "Помощ", намиращ се в горната лента с менюта и след това върху "Търсене".

Стъпка 2
Въведете фразата "Ръчно въвеждане на работната заплата" в празното поле за търсене и кликнете върху "OK". " Петата или шестата опция надолу ще бъде "Изчисляване на данъците върху заплатите ръчно (без абонамент за заплата от QuickBooks)." Кликнете върху това и превъртете надолу до изречението, което гласи: "Задайте фирмения си файл, за да използвате настройката за ръчно изчисление на заплатите." След това кликнете върху това изречение. Уверете се, че докладът е пълен, тъй като някои отчети дават само суми на платените федерални данъци, без да дават подробности за това колко са удържани за кои служители. Тази информация ще ви е необходима, така че ако ADP не го предостави нормално, ще трябва да направите специална заявка.

Стъпка 4: Въведете обобщението на брутната и нетна заплата на всеки служител в QuickBooks. Когато опцията за ръчно въвеждане на ведомост бъде завършена, иконата "Платени служители" ще се появи в менюто "Начало". Кликнете върху това и проверете всеки служител, който се плаща на екрана, който се появява следващата. Кликнете върху бутона "Отваряне на данните за заплатите". Всеки служител, който получава заплата, ще има свой собствен прозорец, за да влезе в резюмето на ADP за заплатите.

Стъпка 5
Копирайте информацията от доклада на ADP в тези прозорци. Копирайте приходите, почасовите ставки и часовете в горната колона. Въведете вноските на компанията в социалното осигуряване, Medicare и Федералната безработица в графата „Резюме на фирмата“ в долния ляв ъгъл на екрана. Въведете вноските на служителите в Федерален Задържане, Социално Осигуряване и Medicare в колоните "Резюме на служителите".

Стъпка 6
Добавете други елементи от ведомостта от ADP в QuickBooks. Ако се вземат мерки за здравно осигуряване, застраховка „Живот“ или заплата, те трябва да бъдат вписани в колоните „Други ведомости за заплати“ в центъра на екрана. Използвайте съветника за ведомост за заплати, за да въведете правилно тези сметки в QuickBooks.
Присвояване на заплати или заплати, платени на клиент или работа. Ако вашият бизнес е такъв, който използва разходите за работа, използвайте колоната "Клиент /работа" в частта "Печалби" от екрана за заплащане. Той се намира в горния десен ъгъл под полето "Директен депозит".

Съвет
С времето, през което ще прекарате повторно въвеждане на данни в QuickBooks, които вече сте въвели в ADP софтуер, може да искате да обмислите използването на Intuit услуги за заплати, ако за нищо друго, за да се избегнат транскрипционни грешки от въвеждане на същите данни два пъти.

Предупреждение