Как да оцветим клетки в Excel с условно форматиране (IF‑THEN)

Функцията IF в Excel ви позволява да извършвате изчисления според зададени условия. Същият принцип се използва и в условното форматиране, където можете да зададете правило от типа „ако стойността е отрицателна, тогава оцвети клетката в червено“.

Стъпки за създаване на условно форматиране

1. Маркирайте клетките, които искате да форматирате, като кликнете и плъзнете мишката върху тях.
2. Отворете раздела Home в лентата.
3. В групата Styles изберете Conditional Formatting, задръжте курсора върху Highlight Cells Rules и кликнете върху More Rules….
4. В полето Edit only cells with задайте условията. За примера с отрицателни стойности изберете:
   • „Cell Value“ в първото падащо меню,
   • „less than“ във второто,
   • и въведете 0 в полето за стойност.
   Това се чете: „ако стойността в избраните клетки е по‑малка от 0, тогава…».
5. Натиснете бутона Format в долната част.
6. В прозореца Format Cells изберете таба Fill.
7. Изберете желания цвят от палитрата и кликнете OK.
8. Накрая натиснете OK в прозореца New Formatting Rule, за да приложите правилото. Клетките, отговарящи на условието, ще се оцветят автоматично.