Как да запишете имейл като PDF

Необходими инструменти

• Програма за печат в PDF
• Имейл клиент (например Outlook, Thunderbird и др.)

За да запазите имейл съобщения като PDF, е достатъчно да използвате програма, която се появява като принтер. На пазара има както простички, така и многофункционални решения. Ако ви е нужно само да конвертирате съобщения, достатъчен е базов PDF принтер. По‑напредналите програми предлагат редактиране, защита и контрол върху достъпа, но обикновено изискват платен лиценз след 30‑дневен пробен период.

Инсталиране на PDF принтер

1. Посетете уебсайта на избраната програма (вижте раздел “Ресурси”).
2. Свалете инсталационния файл и го запазете на компютъра.
3. Стартирайте инсталацията и рестартирайте компютъра, ако е необходимо.

Записване на имейл като PDF

1. Отворете имейл клиента и изберете съобщението, което искате да запишете.
2. От менюто Файл изберете Печат.
3. Като принтер изберете името на инсталирания PDF принтер.
4. Посочете папка, в която желаете да запазите файла, и въведете име за PDF‑то.
5. Потвърдете печата – програмата ще създаде PDF файл, който автоматично ще се отвори.

Добавка за Outlook 2007

1. Посетете страницата 2007 Microsoft Office Add‑in: Microsoft Save as PDF or XPS (вижте “Ресурси”).
2. Свалете и стартирайте SaveAsPDFandXPS.exe, следвайки инструкциите за инсталация.
3. Рестартирайте Outlook.
4. Отворете имейла, който искате да конвертирате.
5. В менюто Файл изберете Save or Publish to PDF (Запис/Публикуване като PDF).
6. Изберете целева папка и задайте име на файла, след което потвърдете.

Съвети

PDF‑файловете се създават чрез „печати“, а не чрез традиционно запазване. Повечето PDF програми автоматично отварят новия файл след печатане, което ви позволява да проверите резултата веднага.