Как да използваме Sage 50 да изпращаме PDF фактури

Изпращането на документи в PDF формат осигурява широка съвместимост на много компютри и мобилни устройства. Sage 50 има вградена функция, която ви позволява да създавате фактури. След като създадете фактура, можете да я експортирате в уеб браузъра по подразбиране и да я изпратите като прикачен файл към всеки имейл.

Стъпка 1
Кликнете върху „Клиенти“ и кликнете върху „Списък с фактури“. за да заредите списък с налични фактури за изпращане като PDF файлове.

Стъпка 2
Кликнете два пъти върху фактурата, която искате да изпратите по имейл като PDF, или кликнете върху „Нова фактура“, за да създадете нова. Ако решите да създадете нова фактура, следвайте указанията в прозореца „Фактура на продукта“, за да попълните данните за фактурата.

Стъпка 3
Кликнете върху бутона „Печат“ в долната част на фактурата на продукта

Стъпка 4
Изберете фактурата, която искате да изпратите по имейл, и кликнете върху бутона "Имейл". В този момент Sage 50 автоматично създава ново имейл съобщение в стандартното имейл приложение на компютъра и прикачва фактурата към съобщението като PDF.
Попълнете имейл адреса, темата и съобщението, както обикновено, и след това изпратете имейла

Съвет
В зависимост от версията на Sage, която използвате, може да бъдете подканени да изберете шаблон за печат, преди да можете да изпратите PDF файла до стандартното приложение за електронна поща. В Sage Line 50, например, след като изберете шаблон, трябва да използвате дизайнера на отчетите, за да персонализирате опциите за отчитане по имейл. Кликнете върху иконата „Още“ до полето „Опции за имейл“, изберете името на подателя и след това щракнете върху бутона „Изпращане на отчета като прикачен файл“ и изберете „PDF“ като вид прикачен файл. Попълнете всички допълнителни данни и кликнете върху „ОК“, когато приключите.

Предупреждение