Как да използваме Sage 50 за изпращане на PDF фактури

Изпращането на документи във формат PDF осигурява съвместимост с повечето компютри и мобилни устройства. Sage 50 разполага със вграден инструмент за създаване на фактури, които след това могат да се експортират към вашия уеб браузър и да се изпратят като прикачен файл към имейл.

Стъпка 1

Отворете менюто Customers и изберете Invoice List, за да видите списъка с наличните фактури за изпращане като PDF.

Стъпка 2

Щракнете двукратно върху желаната фактура, за да я изпратите, или натиснете New Invoice, за да създадете нова. При създаване следвайте инструкциите в прозореца Product Invoice и попълнете необходимите данни.

Стъпка 3

В прозореца Product Invoice натиснете бутона Print, за да отворите списъка с фактури, готови за печат.

Стъпка 4

Изберете фактурата, която искате да изпратите, и натиснете бутона Email. Sage 50 автоматично ще създаде ново съобщение в вашата програма за електронна поща и ще прикрепи фактурата като PDF.

Попълнете получателя, темата и текста на съобщението както обикновено и изпратете имейла.

Съвет

• В зависимост от версията на Sage, може да се изиска избор на шаблон за печат преди изпращане. В Sage Line 50 след избора на шаблон трябва да отворите Report Designer, да кликнете върху иконата More до полето Email Options, да изберете името на изпращача и да отметнете опцията „Send the report as an attachment“ с тип „PDF“. След като зададете допълнителните настройки, натиснете OK.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за Sage 50. Тя може да се различава леко или значително при други версии или продукти.