Как да отговаряте автоматично в Outlook 2007

Microsoft Office 2007 включва функция за изпращане на автоматичен отговор на входящите съобщения. Въпреки че Microsoft Exchange Server включва помощник извън офиса, Outlook може да репликира тази функция, като създаде правила и шаблон за електронна поща. Всеки път, когато получите имейл, Outlook отговаря на подателя с автоматичен отговор. Въпреки че изпращачът може да изпраща множество електронни писма, правилото позволява само един отговор. Това не позволява на подателите да получават един и същи отговор няколко пъти.

Създайте шаблон за автоматичен отговор

Отворете Microsoft Office 2007 и кликнете върху менюто "Файл". Насочете с мишката към "Ново" и щракнете върху "Пощенско съобщение." Кликнете върху "Обикновен текст."

Въведете съобщението, което искате да изпратите като автоматичен отговор в тялото на съобщението.

Кликнете върху бутона "Microsoft Office" и кликнете върху "Запази като". Бутонът на Microsoft Office се намира в горния ляв раздел на съобщението ви.

Кликнете върху "Шаблон на Outlook (* .oft)" в падащия списък "Запазване като тип".

Въведете име на файла за шаблона на съобщението в полето „Име на файла“ и след това натиснете „Запиши“.

Създаване на правило за автоматичен отговор

Кликнете върху „Правила и сигнали“ "от падащото меню" Инструменти ". Кликнете върху „Ново правило“.

Кликнете върху „Проверка на съобщенията, когато пристигнат“ в „Започване от празно правило“. Кликнете върху "Напред." и изберете всяко друго условие, от което се нуждаете. Кликнете върху „Напред“. Изберете „Да“, когато бъдете попитани дали искате това правило да се прилага за всяко получено съобщение.

Поставете отметка в квадратчето „Отговор с конкретен шаблон“ в „Какво искате да правите със съобщението?“

Вижте „Стъпка 2: Редактирайте описанието на правилата“ и изберете „Специален шаблон“. Кликнете върху „Потребителски шаблони във файлова система“ в диалоговия прозорец „Погледни“.

Изберете шаблона, създаден за автоматичен отговор, и кликнете върху „Отвори“. Кликнете върху „Напред“.

Изберете предпочитани изключения от правилото и кликнете върху „Напред“.

Въведете име за новото си правило в „Стъпка 1: посочете име за това правило“ и кликнете върху „Край“. Правилото ви вече е включено и е готово за използване.

Съвети

Microsoft Office Online предлага безплатни шаблони за съобщения извън офиса, които можете да изтеглите.

За да автоматичните отговори да бъдат изпратени, компютърът ви трябва да остане включен и Microsoft Office 2007 трябва да бъде оставен отворен.

За да изключите правилото, кликнете върху менюто "Инструменти" и кликнете върху "Правила и сигнали". Махнете отметката от квадратчето за правилото, което искате да деактивирате.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100212819.html