Как да създавате автоматично формите на Visio от Excel

Една от мощните функции на програмите в пакета Microsoft Office е способността им за съвместна работа. Поради това можете лесно да създадете нещо в една програма и да го експортирате в друга. Пример за това е използването на програмата Excel за създаване на фигури, които да се използват във Visio. Всичко, което трябва да направите, е да създадете електронната си таблица, да въведете данните си в Excel и след това да използвате съветника за организационни таблици във Visio, за да създавате автоматично формите въз основа на данните в електронната таблица на Excel.

Стъпка 1
Отворете Microsoft Excel. Започнете нова електронна таблица, като кликнете върху „Файл“, „Нов“, „Празна електронна таблица“ и след това върху „Създаване“. Или отворете съществуваща електронна таблица, като кликнете върху „Файл“ и след това върху „Отвори“.

Стъпка 2: Придвижете се до папката с файлове, която съдържа електронната таблица, която искате да отворите. Кликнете върху файла на електронната таблица и след това върху „Отваряне“.

Стъпка 3
Настройте данните си, ако създавате нова електронна таблица. Въведете заглавките в първия ред на електронната таблица за всяка колона. Въведете необходимите данни в предходните редове.

Стъпка 4
Кликнете върху „Файл“ и след това върху „Запазване“, за да запазите електронната си таблица.

Стъпка 5: Отворете Microsoft Visio. Кликнете върху „Файл“ и след това върху „Нов“. Кликнете върху "Бизнес" категория и след това върху "Организационна таблица съветник."

Стъпка 6
Щракнете върху опцията "Избор на данни от съществуващ източник" и след това щракнете върху "Напред". Щракнете върху опцията за експортиране на данни от Excel файл и след това щракнете върху "Напред". Кликнете върху "Преглед" и отидете в папката, в която се намира Excel файла, който току-що сте записали.
Кликнете върху файла и след това кликнете върху "Напред". Проверете дали съветникът е избрал правилните заглавия на редовете в полетата "Име" и "Отчети до" и след това кликнете върху "Напред". Кликнете отново върху "Next" и след това върху "Finish". Visio ще се попълва с форми, базирани на данните от вашия Excel файл.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100207708.html