Как да балансираме чековата книжка: лесно ръководство

Повечето от нас знаят колко е важно да поддържаме баланс в чековата книжка, но рядко отделяме време за тази необходима проверка. Пренебрегването може да доведе до скъпи такси за оувърдрафт, върнати чекове и проблеми с кредиторите. С помощта на проста програма за електронни таблици можете да създадете работен лист, който да използвате за балансиране и съпоставяне на банковото извлечение всеки месец.

Стъпка 1

Съберете последното си банково извлечение и чековата книжка. Отворете програмата за електронни таблици, изберете File → New, за да създадете нов лист.

Стъпка 2

В клетка A1 напишете „Баланс по банково извлечение“, а в B1 въведете крайната сума, посочена в извлечението.

Стъпка 3

За всеки чек, който не фигурира в извлечението, създайте нов ред. В колоната A въведете номера на чека, а в колоната B — сумата със знак „‑“ (например, чек за 30 лв. се записва като „‑30”).

Стъпка 4

Запишете всички депозити, които също не са отразени в извлечението. Депозитите се въвеждат като положителни числа – датата в колона A, сумата в B.

Стъпка 5

Създайте формула, която сумира всички въведени стойности. Ако данните са в клетки от B1 до B15, използвайте =SUM(B1:B15). Тази формула ще вземе баланса от извлечението, ще изваде написаните чекове и ще прибави новите депозити.

Проверка

Сравнете резултата от формулата с баланса, записан в чековата книжка. Ако има разминаване, проверете за непоказани депозити, плащания с дебитна карта, тегления от банкомат или чекове, които сте пропуснали. Ако имате онлайн достъп до сметката, влезте в системата и прегледайте последните транзакции.

Необходими материали

• Чекова книжка
• Банково извлечение
• Компютър
• Програма за електронни таблици (Excel, Google Sheets и др.)

След като редовно актуализирате листа, ще избегнете нежелани такси и ще имате пълен контрол върху финансите си.