Как да изпратите Memo формат в Outlook

Изпращането на имейл в Outlook, форматирано като меморандум, дава на получателя визуално напомняне, че съобщението е официално съобщение. Докато Outlook няма вграден шаблон за бележки, можете да промените настройките за форматиране, така че вашето съобщение да съответства на общоприетия стил на мемо. След като форматирате съобщението си като бележка, можете да запазите настройките в шаблон, за да можете да използвате същия стил за бъдещи бележки.

Стъпка 1
Кликнете върху "Нов имейл" в Outlook, за да отворете нов прозорец със съобщения.

Стъпка 2: Изберете раздела "Форматиране на текст" и след това щракнете в областта за съобщения, за да активирате опциите на лентата.

Стъпка 3: Кликнете върху малката стрелка в групата Абзац на лентата. Outlook отваря диалогов прозорец, в който можете да промените опциите за форматиране на абзаци, така че да съответстват на общоприетия формат за бизнес меморандум. >

Стъпка 5
Задайте специалната настройка в секцията „Отстъпи“ на „Никой“, за да премахнете отстъпите на нови абзаци.

Стъпка 7
Промяна на настройката След в секцията Разстояние до поне 8 точки. Това кара Outlook да вмъкне празен ред между абзаците.

Стъпка 8
Кликнете върху "OK", за да запазите настройките на абзаца.

Стъпка 9
Изберете лесен за четене шрифт като Times New Roman или Arial. За старомоден, машинописен изглед, изберете Courier New.

Стъпка 10
Запазете съобщението като шаблон, така че да можете да го използвате за бъдещи бележки. Кликнете върху „Файл“, изберете „Запази като“ и променете настройката „Запазване като тип“ на „Шаблон на Outlook (* .oft).“ Назовете шаблона „Бележка“ или нещо подобно, след което кликнете върху „Запазване“.

Стъпка 11
Въведете имейл адресите на получателите в полето До, след което поставете темата на бележката в Тема

Стъпка 12
Въведете текста на бележката си в областта за съобщения. Вмъкнете заглавия от къси раздели, когато сменяте обекти или започнете нов сегмент. Оставете празен ред преди и след всяко заглавие.
Създайте заглавна част в горната част, ако искате да включите тази информация в тялото на съобщението. Първите четири реда трябва да започват с "TO:", "FROM:", "DATE:" и "SUBJECT:", като всеки ред е разделен от празен ред. Тази стъпка не е задължителна, тъй като заглавката на имейла в горната част на съобщението вече следва формата на бележката.

Съвет
Създайте пряк път към файла с шаблона, за да можете лесно да го отворите следващия път, когато искате , за да изпратите бележка.

Предупреждение