Как да създадете и изпратите мемо в Outlook

Изпращането на имейл в Outlook, форматиран като мемо, дава на получателя ясна визуална индикация, че съобщението е официално. Outlook няма готов шаблон за мемо, но чрез настройка на форматирането можете да постигнете стандартния вид и да запазите настройките като шаблон за бъдещи съобщения.

Стъпки за създаване на мемо

Стъпка 1

Щракнете върху „New Email“ (Нов имейл), за да отворите прозореца за ново съобщение.

Стъпка 2

Отворете раздела „Format Text“ (Форматиране на текста) и кликнете в областта за писане, за да активирате лентата с инструменти.

Стъпка 3

В групата „Paragraph“ (Абзац) щракнете върху малката стрелка. Ще се появи диалогов прозорец, където можете да зададете абзацните настройки според общоприетия бизнес‑мемо формат.

Стъпка 4

Задайте „Alignment“ (Подравняване) – „Left“ (Ляво), за да подравните текста по левия край.

Стъпка 5

В секцията „Indentation“ (Отстъп) изберете „Special“ – „None“, за да премахнете автоматичните отстъпи при нов абзац.

Стъпка 6

Задайте „Line spacing“ (Разредка) – „Single“ (Единична).

Стъпка 7

В секцията „Spacing“ (Разстояние) задайте „After“ поне 8 точки, за да се добавя празен ред между абзаците.

Стъпка 8

Щракнете „OK“, за да запазите абзацните настройки.

Стъпка 9

Изберете лесен за четене шрифт – например Times New Roman, Arial или за по‑ретро вид Courier New.

Стъпка 10

Запазете съобщението като шаблон за бъдещи мемота. Отидете в „File“ → „Save As“, задайте тип „Outlook Template (*.oft)“, дайте име (например „Мемо“) и натиснете „Save“.

Стъпка 11

Въведете имейл адресите в полето „To“ и темата на мемото в полето „Subject“.

Стъпка 12

Напишете текста на мемото в областта за съобщение. При промяна на тема добавяйте кратки заглавия и оставяйте празен ред преди и след тях.

Ако желаете, създайте заглавна част в тялото на съобщението със следните редове, всеки отделен с празен ред:
TO: …
FROM: …
DATE: …
SUBJECT: …
Този блок е опционален, тъй като полетата в горната част на имейла вече съдържат тази информация.

Съвет

• Създайте пряк път до шаблона, за да го отваряте бързо при следващо изпращане на мемо.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Outlook 2013 и 2010. При други версии може да има малки или големи разлики.