Интернет знания
Традиционният факс се изпраща през обществена телефонна линия, която не е криптирана, затова изпращането на чувствителна информация по този начин е рисково. Ако предаването се прекъсне, данните могат да бъдат прихванати от трети лица. С правилната онлайн услуга можете да изпращате деликатни документи безопасно, без да се притеснявате за сигурността.
Сканирайте или конвертирайте документите, които желаете да изпратите, в PDF – най‑приетият формат за онлайн факс услуги.
Изберете онлайн платформа, предлагаща защитено изпращане на факсове. Препоръчвани услуги са Sfax, Trustfax и Innoport (вижте раздел „Ресурси“).
Регистрирайте се в избраната услуга. Всички посочени платформи предлагат минимум 14‑дневен безплатен пробен период.
Отворете раздела „Изпрати факс“, въведете името и факсовия номер на получателя, прикачете PDF‑файла и натиснете „Изпрати“.
Ако трябва да изпратите голямо количество документи по факс, особено такива, отпечатани от двете страни, ще се сблъскате с проблеми. Най‑лесното решение е да сканирате документите и да изпратите сканираните файлове като факс. Това е възможно както при наличие на факс машина, свързана към компютъра,
С напредъка на интернет технологиите използването на традиционни факсимилни машини намалява, но изпращането на факс все още има предимства – в някои държави електронните подписи не се признават, докато подписаните факсове са валидни. Онлайн услуги за факс ви позволяват да съчетаете удобството на инт