Как да изпратите сканиран документ като факс

Ако планирате да изпратите голям брой документи като факс, вероятно ще срещнете проблеми. Ще се сблъскате с особено сериозни проблеми, ако се опитвате да изпратите документи, които са отпечатани както отпред, така и отзад. Решението на този проблем е да сканирате документите и да ги изпратите като факс. Дали факс устройството е свързано към вашия компютър или не, можете да изпращате сканирани документи като факс.

Стъпка 1
Настройте факс устройството си като принтер. Това обикновено се прави автоматично, когато инсталирате софтуера за принтер и факс устройство "всичко в едно" на вашия компютър. Ако не, следвайте инструкциите на производителя за настройка на принтерите. Ако към компютъра няма свързано факс устройство, можете да използвате Windows XP, за да изпратите факса. В Windows XP щракнете върху Старт> Всички програми> Контролен панел. Щракнете върху Добавяне или премахване на програми и щракнете върху бутона Добавяне /премахване на програми, за да добавите Услуги за факс. Отворете Fax Console и щракнете върху Tools> Configure Fax, за да стартирате съветника за конфигуриране на факс. След това щракнете върху Tools (Инструменти)> Fax Printer Configuration (Конфигурация на принтера за факс), за да настроите предпочитанията си за факс принтер. Не забравяйте да дадете на факс принтера име, което можете лесно да разпознаете, като например "Windows XP Fax."

Стъпка 2
Сканирайте документите си. Ако е необходимо, намалете ги до нива на сивото и потъмнете текста. В повечето случаи ще можете да го направите със софтуера, който сте получили с вашия скенер. Запазете файловете си с помощта на име на файл, които лесно можете да намерите по-късно. Изберете всички изображения, които искате да изпратите, и кликнете върху „Печат“. В опциите на принтера изберете желаната услуга за факс като принтер. Софтуерът за факс ще се отвори автоматично, за да можете да изпратите факса.

Стъпка 4
Въведете името на получателя, номера на факса и създайте титулен лист. Прегледайте факса си, ако вашият софтуер ще ви позволи да го направите. Визуализацията може да предотврати много грешки и е особено важна, ако изпращате факсове на дълги разстояния.
Гледайте факса, за да се уверите, че изпраща правилно. Сканираните файлове могат да бъдат много големи и да отнемат известно време. Забележете всички грешки, които получавате от факс софтуера. Може да пожелаете да се свържете с получателя, за да се уверите, че те са получили факс в четливо състояние. за вашия компютър.
Ако смятате, че може да се наложи да изпратите този факс отново, отпечатайте го като PDF файл и го запазете за последваща употреба.
Преглед на снимките в настройката на страницата на принтера, за да се намалят грешките.

Елементи, от които се нуждаете