Как да изпратите сканиран документ чрез факс

Ако трябва да изпратите голямо количество документи по факс, особено такива, отпечатани от двете страни, ще се сблъскате с проблеми. Най‑лесното решение е да сканирате документите и да изпратите сканираните файлове като факс. Това е възможно както при наличие на факс машина, свързана към компютъра, така и без такава.

Стъпка 1 – Настройте факса като принтер

Обикновено софтуерът за мултифункционален принтер‑факс автоматично създава принтер “Fax”. Ако не се появи, следвайте инструкциите на производителя. При липса на физически факс можете да използвате вградената услуга за факс в Windows XP:

1. Start → All Programs → Control Panel → Add or Remove Programs → Add/Remove Windows Components → Fax Services.
2. Отворете Fax Console, изберете Tools → Configure Fax и следвайте съветника.
3. След това изберете Tools → Fax Printer Configuration, задайте име (например “Windows XP Fax”) и запазете настройките.

Стъпка 2 – Сканирайте документите

Сканирайте всички страници. При нужда намалете резолюцията до сиво и подсилете контраста, за да се получи чист текст. Запазете файловете под имена, които лесно ще откриете (напр. “Документ_01.pdf”).

Стъпка 3 – Печатайте сканираните изображения като факс

Отворете сканираните файлове в програма, която поддържа печат на няколко изображения едновременно (например Windows Photo Viewer или друг визуализатор). Изберете всички файлове, натиснете Print и в диалога за принтер изберете вашия “Fax” принтер. Софтуерът за факс ще се стартира автоматично.

Стъпка 4 – Попълнете данните и изпратете

Въведете име, факсов номер на получателя и създайте корица. Ако софтуерът позволява, прегледайте факса преди изпращане – това спестява грешки, особено при дълги разстояния.

След изпращане наблюдавайте статуса: сканираните файлове могат да бъдат големи и да отнемат време. Ако получите съобщение за грешка, се свържете с получателя, за да се уверите, че факсът е пристигнал в четим вид.

Съвети

• Ако нямате факс машина и не използвате Windows XP, можете да закупите специализиран софтуер за факс за вашия компютър.
• За бъдещи изпращания запазете сканирания документ като PDF файл.
• Преглеждайте изображението в настройките за печат, за да намалите риска от грешки.

Необходими материали

• Факс принтер или софтуер за факс
• Скенер
• Документи за сканиране