Как да редактирате документ със сканирано изображение

Работата с PDF файлове често е досадна, защото те са отлични за преглед, но почти невъзможни за редактиране. Ако имате сканирано изображение, можете да го преобразувате в TIFF и след това да използвате Microsoft Office Document Imaging (MODI) заедно с Microsoft Word, за да получите напълно редактиран документ.

Стъпки

Стъпка 1 – Подготовка на скенера

Включете скенера и поставете документа върху стъклената плоча. Уверете се, че краищата са подравнени точно, за да се получи чисто сканиране.

Стъпка 2 – Сканиране в черно‑бяло

Сканирайте документа в черно‑бяло. Скениране в цвят може да доведе до грешки и намалена четливост след конверсия, както и до сенчести букви.

Стъпка 3 – Запис в TIFF

Запазете сканираното изображение като TIFF файл, а не като PDF. Това е необходимо, защото TIFF запазва високо качество и е най‑подходящ за последващо редактиране. За да сканирате, използвайте функцията „Acquire Image“ или бутона на скенера.

Стъпка 4 – Инсталиране на Microsoft Office Document Imaging

Отворете Контролен панел → Програми → Програми и функции. Намерете вашата версия на Microsoft Word, кликнете с десния бутон и изберете Change. След това изберете Add or Remove Features.

Стъпка 5 – Активиране на MODI

В прозореца Installation Options разширете Office Tools и отметнете Microsoft Office Document Imaging. Изберете опцията Run all from my computer и завършете инсталацията.

Стъпка 6 – Отваряне на TIFF във MODI

Стартирайте Microsoft Office Document Imaging и отворете вашия TIFF файл чрез менюто File (или иконата в горния ляв ъгъл).

Стъпка 7 – Копиране и поставяне в Word

Натиснете Ctrl+A, след това Ctrl+C, за да копирате целия документ. Отворете Microsoft Word, създайте нов празен документ и натиснете Ctrl+V, за да поставите съдържанието. Сега можете да редактирате текста и да го запазите във желания формат.

Необходими инструменти

• Компютър
• Скенер
• Инсталиран Microsoft Office Document Imaging
• Microsoft Word