Максимален брой адреси в Microsoft Mail Group

Microsoft Outlook ви позволява да създавате групи за контакти, известни също като списъци за разпространение или групи по електронна поща. Ако редовно изпращате електронна поща на една и съща група хора, създаването им като група с контакти ви позволява да спестите време, като изпратите имейл до групата, вместо да въвеждате всички адреси. Можете също така да създадете контактна група, която съдържа други групи контакти. В повечето случаи няма ограничение за броя на имейл адресите, които можете да имате в групата с контакти.

По-стари версии на Outlook
Outlook 2010 и по-късно нямат ограничения за броя на адресите. можете да включите в контактна група. В по-ранните версии максималният брой адреси, които можете да включите в групата с контакти, зависи от количеството информация, съхранявана за всеки контакт. Обичайните ограничения са между 50 и 70 контакта, но могат да бъдат ниски до 25. Контактната група може да спре да работи, ако включите допълнителна информация за контакти за членовете, като в този случай можете да разделите групата на две групи за контакт. h3> Exchange и други пощенски сървъри
Въпреки че броят на адресите в дадена контактна група е неограничен, пощенският сървър може да има ограничения. В корпоративна среда сървърът на Microsoft Exchange може да има максимални размери за групите с контакти. В домашна и малка бизнес среда доставчикът на интернет услуги може да блокира имейли, които съдържат повече от определен брой адреси. Освен това имейлите, които съдържат голям брой адреси, могат да бъдат маркирани или блокирани като спам от доставчика на електронна поща на получателя или софтуерния му клиент.

Поверителност и четливост
Когато изпращате имейл до контактна група, Outlook заменя името на групата с имейл адресите на всички в групата, така че всички получатели да виждат имейл адреса на всеки. Това може да отнеме много място в горната част на електронната поща и също така поражда опасения за неприкосновеността на личния живот. Ако групата е например клуб за игри и всички членове се познават, това е добре; но ако членовете на групата не се познават, изпращайки на всеки в групата имейл адреса на всички останали в групата, това може да бъде сериозно и дори незаконно нарушение на поверителността. За да избегнете това, използвайте полето BCC, а не полето TO, когато изпращате до контактна група.

Контактна група срещу пощенски списък
Контактната група е удобен начин за един човек да изпраща редовно имейли към група или групи хора. Обаче, ако голяма част от хората често трябва да изпращат имейли един на друг, и по-специално, ако се иска поверителност, списъкът с абонатни дискусии или програмата за пощенски списъци е по-добър начин, тъй като това са уеб базирани програми, които позволяват на всеки член да изпратите имейл до група, като използвате единствен имейл адрес.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100212443.html