Максимален брой адреси в група за контакти в Microsoft Outlook

Въведение

Microsoft Outlook ви позволява да създавате групи за контакти – известни също като разпространителни списъци или имейл групи. Ако често изпращате съобщения до един и същи набор от хора, такава група ви спестява време, тъй като вместо да въвеждате всички адреси поотделно, изпращате имейла към името на групата. В група за контакти можете да включвате и други групи за контакти. В повечето случаи няма ограничение за броя на имейл адресите в една група.

По-стари версии на Outlook

От Outlook 2010 нататък няма ограничение за броя адреси в група за контакти. При по‑ранните версии ограничението зависи от количеството информация, съхранявана за всеки контакт. Обичайните граници са между 50 и 70 контакта, но в някои случаи могат да бъдат дори 25. Ако добавите допълнителни данни за членовете, групата може да спре да работи – в такъв случай я разделете на две по‑малки групи.

Exchange и други пощенски сървъри

Въпреки че самата група в Outlook няма ограничение, пощенският сървър може да налага ограничения. В корпоративна среда Microsoft Exchange често задава максимален размер за групи за контакти. При домашни и малки бизнес мрежи вашият интернет доставчик може да блокира съобщения, съдържащи повече от определен брой получатели. Също така имейли с голям брой адреси често се маркират като спам от получателските сървъри или клиентски програми.

Поверителност и четимост

Когато изпращате имейл към група за контакти, Outlook заменя името на групата с истинските имейл адреси на всички членове. Това запълва полето „To“ и разкрива адресите на всички получатели, което може да доведе до проблеми с поверителността. Ако членовете не познават един друг, това е сериозно нарушение, дори незаконно. За да избегнете това, използвайте полето „BCC“ вместо „TO“ при изпращане към група.

Група за контакти vs. пощенски списък

Групата за контакти е удобен инструмент за едно лице, което редовно изпраща съобщения към определен набор от хора. Ако голяма група трябва често да комуникира помежду си и е нужна защита на личните данни, по‑подходящо е да се използва дискусионен или абонаментен пощенски списък – уеб‑базирано решение, което позволява на всеки член да изпраща имейл до групата чрез един общ адрес.