Как да изпратите документ към номер на факс

Днес има няколко начина за изпращане на факсове. Компютърните факс приложения могат да направят изпращането на факс по-лесно и по-бързо от традиционното факс устройство. Факс апаратите обаче все още се използват широко, както при приемането, така и при изпращането. Можете също да използвате онлайн факс услуги за изпращане на факсове. Някои от тези услуги са безплатни. Тъй като има няколко опции за изпращане на документ до факс устройство, изберете този, който е най-ефективен и практичен за вашата ситуация.

Изпращане по факс машина

Печат от страницата или страниците, които искате да изпратите. Включете мотивационно писмо, ако изпращате професионален документ с няколко страници.

Поставете страницата в принтера според спецификациите на факс апарата. Диаграма обикновено се отпечатва на тавата за хартия на устройството, която показва как да позиционирате хартията. Трябва да поставите страниците с лицето нагоре или с лицето надолу върху тавата за хартия. Факс машината може да подава хартия от гърба на хартията, ако имате повече от една, или може да изпрати първо горната хартия. Прочетете ръководството на собственика, за да разберете спецификациите на машината. Дали първата или последната страница се отпечатва не е от значение, освен факта, че редът на страниците, включително заглавната ви страница, ще бъде отменен в края на получаването.

Въведете номера на факса на получателя. Наберете първо кода на областта, ако изпращате факса до локално местоположение, което изисква номер на факс от десет цифри. Уверете се, че сте въвели "1" преди кода на областта, ако трябва да изпратите факса на голямо разстояние. Ако изпращате в друга страна, включете кода на страната и кода на града, ако е необходимо. Ако трябва да наберете номер, за да достигнете до външна телефонна линия от офис сграда, натиснете първо този номер.

Натиснете бутона "Изпрати" на факс апарата. Трябва да чуете тон за набиране и след това номера на факса, който се набира от факс апарата. Ще чуете модемния тон, когато факс устройството се свързва с приемащия факс апарат.

Изпращане от компютър

Инсталирайте факс модем на наземната телефонна линия , Това е важно, ако не планирате да използвате услуга за факс, базирана на Интернет.

Сканирайте документа, който искате да изпратите, ако нямате копие от него, записано на компютъра. Можете също да изпратите факс от отворен документ в текстов редактор.

Отворете файла, който искате да изпратите по факс. Изберете "Печат" от отворен файл и изберете "Факс" като принтер. Това ще отвори съветника за факс. Следвайте инструкциите, за да попълните номера на факса и да добавите заглавна страница към факса. Изпратете факса според инструкциите на съветника.

Използвайте онлайн услуги за факс като друга опция за използване на компютъра за изпращане на факсове. FreeFaxButton, FreePopFax и eFax Free са няколко налични онлайн услуги за факс, които ви позволяват да изпращате факсове безплатно.

Елементи, от които се нуждаете