Как да организирате Word Documents

Microsoft Word се използва за създаване на документи за работа, училище и проекти, свързани с дома. Тъй като вашите документи на Word растат, понякога е трудно да останете организирани и да намерите файлове, които сте запазили преди седмици, месеци или години. Отделянето на време за организиране на вашите документи обаче може да ви спести време. Можете да поставите файловете, които използвате за определена задача или проект, в една и съща папка и да разделите папката на по-малки категории, за да ви помогне по-лесно да управлявате работата си. След като имате система, можете бързо да запазвате и намирате свързани документи в съответните им папки.

Стъпка 1
Отидете в Microsoft Word. Проверете дали файловете ви са запазени, като отворите Инструменти и Опции и кликнете върху раздела Файлове. Под списъка с типове файлове ще намерите местоположението на вашите Word файлове. Опцията Документи ще покаже къде са запазени вашите документи на Word.

Стъпка 2: Кликнете два пъти върху местоположението на файла за Документи или го изберете и кликнете върху Промяна, ако искате да промените местоположението, където документи са запазени. След това намерете желаното местоположение на папката и кликнете върху OK.

Стъпка 3
Минимизиране на Microsoft Word и отидете в папката Моите документи. За да отворите Моите документи, щракнете върху Старт, след това върху Моите документи.

Стъпка 4
Прегледайте папката, където се намират вашите документи на Word. Можете да навигирате от папката „Моите документи“, като щракнете върху връзката на адресната лента и да намерите правилното устройство за вашите документи в Word. , След това въведете желаното име на папка.

Стъпка 6
Преместете файловете в папката, като ги изберете с мишката и ги плъзнете в новосъздадената папка. За да изберете файловете поотделно, задръжте клавиша Ctrl и изберете всеки файл. За да изберете няколко файла един до друг, задръжте клавиша Shift и изберете първия и последния файл. Тези файлове трябва да бъдат маркирани.

Стъпка 7
Добавете допълнителни папки в новата папка, като кликнете два пъти върху нея. След това повторете стъпка 5, за да създадете папка.

Стъпка 8
Изтрийте всички Word документи, които вече не са ви необходими, като изберете файла (ите), който искате да изтриете и натиснете клавиша Delete (Изтриване). Повторете процеса, за да изтриете допълнителни документи от папката.
Преименувайте всички файлове или папки, като щракнете с десен бутон върху името на файла и изберете Преименуване. Внимавайте да не променяте разширението на файла, когато промените името му. След това въведете името, което искате да използвате, и натиснете клавиша Enter
URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100201497.html