Как да подредите пощенските папки в Outlook 2007

Имейлът е важен канал за комуникация както у дома, така и в офисите. Той позволява бързо споделяне на съобщения, снимки и други файлове, като ежедневно се натрупват големи количества съобщения. За да поддържате пощенската кутия подредена, създаването и използването на папки е първата стъпка към повишена продуктивност. Outlook 2007 предлага удобни инструменти за организиране на вашите имейли.

Стъпка 1

Отворете Outlook 2007.

Стъпка 2

В лявата част на прозореца намерете панела „Навигация“.

Стъпка 3

Щракнете върху „Поща“, за да се покаже списъкът с папки, ако вече не е видим.

Стъпка 4

С десния бутон кликнете върху произволна папка в списъка. Ако нямате създадени папки, кликнете върху папката „Входящи“.

Стъпка 5

От контекстното меню изберете „Нова папка“.

Стъпка 6

Въведете име за новата папка и изберете нейното местоположение. Outlook позволява изграждане на дълбока йерархия – папка може да бъде главна (например „Входящи“) или подпапка в друга папка.

Стъпка 7

Плъзнете имейлите, които искате да категоризирате, върху иконата на новата папка и пуснете бутона на мишката – съобщенията ще се преместят в нея.

Организирайте папките, като плъзгате една папка върху друга, за да създадете подпапка. Продължете да създавате и премествате папки, докато постигнете структура, отговаряща на вашите нужди.

Съвет

• Поставяйте често използваните имейли в специални (под)папки, за да ги намирате бързо. Прекалено големи папки могат да затруднят навигацията, но и твърде много папки водят до хаос. Намерете баланс между достатъчно организация и излишно фрагментиране.