Как да организирате пощенските папки в Outlook 2007

Имейлът е важна форма на комуникация, използвана в домовете и офисите по целия свят. Тя позволява на приятелите и семейството си удобен начин да поддържат връзка, като в същото време улесняват сътрудничеството на колегите по работните проекти. В допълнение към съобщенията, снимки и други файлове могат да се изпращат и по имейл. За много потребители това генерира ежедневна голяма колекция от имейли. Оставането организирано е ключът към успешното управление на имейла ви. Използването на пощенски папки е първата стъпка към производителността. Outlook 2007 е популярна програма за електронна поща, която предлага организация на папките, така че потребителите да могат по-добре да управляват електронната си поща.

Стъпка 1
Отворете Outlook 2007.

Стъпка 2
Намерете Панел "Навигация" от лявата страна на прозореца на програмата Outlook.

Стъпка 3
Щракнете върху опцията "Поща", за да разширите списъка с папки, ако вече не е видим.

Стъпка 4: Щракнете с десния бутон върху папката в списъка. Ако в момента няма папки, щракнете с десния бутон върху папката "Входящи". Ще се появи контекстното меню.

Стъпка 5
Изберете опцията "Нова папка" от контекстното меню.

Стъпка 6
Въведете името на новата папка, която желаете да създам. Също така изберете местоположението на папката. Outlook позволява обширна йерархия на папките. Една папка може да съществува като папка от най-високо ниво, като "Входящи" или като подпапка под родителска папка.

Стъпка 7
Плъзнете имейл съобщения, които трябва да се категоризират от тази папка Име на горната част на иконата на папката и отпуснете бутона на мишката. Те ще бъдат преместени в тази папка.
Организирайте пощенските папки, като плъзнете иконата на пощенската папка в друга папка, за да я направите подпапка. Продължете да създавате и премествате папки по този начин, докато стигнете до настройка на папка, която отговаря на типа на имейлите, които получавате, и нивото на организация, от което се нуждаете.

Съвет
Имейлите, които изискват бърз и чест достъп, трябва да бъдат поставени в специални папки или подпапки за тази цел. Папките могат да станат доста големи и превъртането през голяма колекция от имейли може да не е подходящо за някои задачи за електронна поща. Организирайте достатъчно папките си, за да предложите ефективен метод за намиране на желани имейли, но не се организирайте прекомерно. Твърде много папки могат да бъдат толкова дезорганизирани, колкото и твърде малко.


URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100202035.html