Как да конвертирате няколко документа Word в един PDF

Microsoft предлага на потребителите на Office безплатна добавка „Save as PDF or XPS“, която позволява конвертиране на документи в PDF. С нея можете да съберете няколко Word файла в един и да ги запишете като PDF.

Конвертиране на няколко Word документа в един PDF

Стъпка 1

Изтеглете безплатната добавка „Save as PDF or XPS“ от страницата Microsoft Save as PDF or XPS в Microsoft Download Center (линк в раздел „Ресурси“ по-долу).

Стъпка 2

Натиснете бутона „Download“ и изберете къде да запазите файла. Ако диалоговият прозорец не се отвори, кликнете върху връзката „Start download“ под съобщението „Your download has started“.

Стъпка 3

След като изтеглянето приключи, инсталирайте добавката, като щракнете двукратно върху изтегления файл. Тя ще се интегрира автоматично в Office.

Стъпка 4

Отворете първия Word документ, който искате да включите в PDF‑то, и го оставете отворен. Копирайте съдържанието на останалите Word файлове и го поставете в отворения документ един след друг, като запазвате оригиналното форматиране и разделите страници.

След като всички документи са събрани, изберете File → Save As, задайте тип PDF и запазете файла – цялото съдържание ще бъде записано в един PDF документ.

Съвет

• Преди конвертирането запазете копие на всеки документ във формат Word, за да можете да правите промени по-късно. След като файлът е превърнат в PDF, редактирането става трудно.