Конвертиране на Word документи в PDF под Windows Vista

Документите на Microsoft Word (с разширения .doc или .docx) могат да се отварят само в съответната версия на Word. По‑стари версии не отварят файлове, създадени с по‑нови версии, което затруднява споделянето им. Ако не е необходима последваща редакция, преобразуването им в PDF решава тези проблеми. PDF‑тата се визуализират и печатат еднакво на различни устройства, а за четене им е необходим безплатен прегледач.

Процедура

Стъпка 1

Свалете и инсталирайте безплатния добавка "Save as PDF" от Microsoft. Това е малък файл, който позволява на повечето програми от Office да съхраняват файлове във формат PDF.

Стъпка 2

Отворете желания Word документ в Word и се уверете, че съдържанието е окончателно – след експортиране в PDF файлът не може да се редактира. Оригиналният Word файл остава напълно редактирам.

Стъпка 3

От менюто File изберете Save as PDF. Този пункт се появява след инсталиране на добавката и ви позволява директно да съхранявате документа като PDF.

Необходими компоненти

• Microsoft Office 2007 или по‑нова версия;
• Безплатната добавка "Save as PDF" от Microsoft (линк за изтегляне).