Как да конвертирате документи в PDF формат в Sharepoint

Платформата на Microsoft Sharepoint предоставя на екипите по проекти възможност за хостване на документи, за да работят заедно. Конвертирането на офис документи на Microsoft в Portable Document Format (PDF) позволява на администраторите да предоставят достъп до файлове за споделяне и архивиране. PDF файловете включват текст, шрифтове, графики и хипервръзки. Създавайте PDF версии на офис документи като Word, Powerpoint или Excel файлове в папките на Sharepoint с помощта на Adobe Acrobat.

Стъпка 1
Създайте вашата стратегия за конвертиране на документи в папките на Sharepoint във формат PDF , Възможностите за сътрудничество също представляват рискове. Например потребителите могат да променят съдържанието или по невнимание или без подходящ орган.

Стъпка 2: От папката Microsoft Sharepoint променете изгледа от всички документи в изглед Explorer.

Стъпка 3 < Кликнете с десния бутон на мишката върху името на файла.

Стъпка 4
Изберете опцията "Конвертиране в Adobe PDF".

Стъпка 5
Използвайте функцията Управление на разрешения, за да разрешите достъп до изходния файл.

Стъпка 6
Използвайте функцията Управление на разрешения, за да разрешите достъп до PDF файла. Не е необходимо да създавате отделни папки на Sharepoint.
Инструктирайте членовете на екипа да използват вашите PDF файлове, например в рецензии. Вашите рецензенти могат да четат документите, да коментират и да се връщат обратна връзка, без да имат достъп до оригиналния файл с източник.

Необходими елементи