Как да направите падащи полета в Microsoft Excel

Когато създавате електронни таблици в Excel, в които други потребители ще въвеждат информация, падащите списъци могат да бъдат изключително полезни. Те улесняват потребителя или няколко потребители да направят подходяща селекция в колона или ред. Те също така помагат на създателя на електронната таблица да контролира данните, въведени в определени клетки. Падащите полета могат да бъдат толкова прости като "Да" или "Не", или да съдържат подробни списъци, съдържащи възможности, специфични за дадена тема или организация.

Стартирайте Microsoft Excel. Отворете нова празна електронна таблица или отворете електронната таблица, към която искате да добавите падащ списък.

Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да направите падащ списък. Отворете диалоговия прозорец за валидиране на данни, като отидете в менюто "Данни" в Excel 2003 и изберете "Проверка", или като щракнете върху раздела "Данни" на лентата в Excel 2007 и изберете "Проверка на данни". > Отидете в раздела "Настройки". Кликнете върху падащата стрелка под „Разрешаване“ и изберете „Списък“.

Въведете всеки елемент от списъка в полето „Източник“, като поставите запетая между всяка дума в списъка. Кликнете върху „OK“, за да приложите списъка.

Съвети

Вместо да въвеждате списъка директно в полето за валидиране на данни, можете да го въведете в отделни клетки в електронната таблица и да въведете позоваването на клетката в Полето Източник.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100218422.html