Създаване на падащи списъци в Microsoft Excel

Когато създавате електронни таблици в Excel, в които други потребители ще въвеждат данни, падащите списъци са изключително полезни. Те улесняват избора в колона или ред, намаляват грешките и позволяват на автора да контролира въведената информация. Списъците могат да бъдат прости – например „Да“/„Не“, или да съдържат подробни опции, специфични за тема или организация.

Как да създадете падащ списък

1. Отворете Microsoft Excel. Създайте нова празна работна книга или отворете съществуващата, в която искате да добавите падащ списък.
2. Маркирайте клетката или диапазона от клетки, в които желаете да се появи списъкът.
3. Отворете диалоговия прозорец „Проверка на данни“. В Excel 2003 изберете меню Data → Validation, а в Excel 2007 и по-нови версии – Data → Data Validation от лентата.
4. В раздела Settings от падащото меню Allow изберете List.
5. В полето Source въведете елементите на списъка, разделени със запетая, например Да,Не. След това натиснете OK.

Съвети

Вместо да въвеждате елементите директно в полето „Source“, можете да ги запишете в отделни клетки от листа и да посочите техния диапазон като референция (например $A$1:$A$5). Това прави управлението и актуализирането на списъка по-лесно.