Поставяне на имена по азбучен ред в Microsoft Excel

Ако имате списък с имена в електронната таблица на Excel, можете да поставите имената по азбучен ред, като използвате функцията за сортиране. Можете да сортирате списъка във възходящ или низходящ ред. За да поддържате целостта на данните си, трябва да подредите всички колони в електронната таблица едновременно, когато сортирате списъка с имена. Можете също да сортирате само списъка, без да променяте реда на стойностите в другите колони.

Стъпка 1
Отворете електронната таблица, която искате да редактирате в Excel. За да отворите електронна таблица, натиснете "Ctrl-O."

Стъпка 2
Изберете цялата електронна таблица, ако искате да поддържате целостта на данните. Когато сортирате списъка с имена, всички останали колони ще бъдат сортирани автоматично.

Стъпка 3
Кликнете върху раздела "Данни" и след това върху бутона "Сортиране" в групата "Сортиране и филтриране", за да отворете прозореца за сортиране.

Стъпка 4
Проверете "Моите данни има заглавия", ако електронната ви таблица съдържа заглавки. Заглавките няма да бъдат сортирани.

Стъпка 5
Изберете графата, която съдържа имената от падащото поле "Сортирай по" в полето Колона.

Стъпка 6
Изберете поръчката от падащото меню „Поръчка“. Опцията "от А до Я" поставя имената във възходящ ред, докато опцията "Z до A" ги поставя в низходящ ред.
Кликнете върху "OK", за да подредите имената и ги поставете по азбучен ред. Проверете данните и след това натиснете "Ctrl-S", за да запишете промените.

Съвет
За да подредите една колона и да оставите останалата част от електронната таблица непокътната, изберете колоната, която съдържа имената, като кликнете върху нея и след това кликнете върху бутона "Сортиране от А до Я" или "Сортиране от Z до А" в групата "Сортиране и филтриране". Кликнете върху „Продължаване с текущия избор“ и след това „Сортиране“.

Предупреждение