Поставяне на имена по азбучен ред в Microsoft Excel

Ако имате списък с имена в работна книга на Excel, можете да ги подредите по азбучен ред, като използвате функцията „Сортиране“. Можете да изберете възходящ или низходящ ред. За да запазите съответствието между колоните, сортирайте всички колони едновременно, но при нужда можете да сортирате само колоната с имена.

Стъпка 1

Отворете желания лист в Excel. За отваряне натиснете Ctrl+O.

Стъпка 2

Изберете целия лист, ако искате да запазите целостта на данните – при сортиране всички колони ще се пренаредят автоматично.

Стъпка 3

Отворете раздела Данни и натиснете бутона Сортиране в групата Сортиране и филтриране.

Стъпка 4

Ако листът съдържа заглавия, отметнете полето Моите данни имат заглавия. Заглавията няма да се сортират.

Стъпка 5

От падащото меню „Сортирай по“ изберете колоната, в която се намират имената.

Стъпка 6

Изберете желаната посока – От А до Я за възходящ ред или От Я до А за низходящ.

Натиснете OK, за да приложите сортирането. Проверете резултата и запазете файла с Ctrl+S.

Съвет

• За да сортирате само една колона и да оставите останалите данни непроменени, кликнете върху заглавието на колоната с имената и използвайте бутоните Сортиране от А до Я или Сортиране от Я до А в групата Сортиране и филтриране. В диалоговия прозорец изберете „Продължи с текущия избор“ и натиснете „Сортирай“.

Внимание

• Информацията се отнася за Microsoft Office Excel 2013. При други версии или продукти може да има малки или съществени разлики.