Междинни суми за няколко нива в Microsoft Excel

Сортиране на данните по нива

Стъпка 1

Премахнете всички празни редове и колони и уверете се, че върху данните има заглавен ред.

Стъпка 2

Маркирайте клетките с данни. Ако желаете междинните суми само за част от листа, изберете съответните редове.

Стъпка 3

От лентата Home изберете Sort & Filter → Custom Sort. Ще се отвори диалоговият прозорец за сортиране.

Стъпка 4

В полето Sort by изберете колоната, която ще определя първото ниво на групиране – например Region (регион).

Стъпка 5

В полето Then by изберете втората колона – например State (област), ако искате междинни суми за всяка област в рамките на регион.

Стъпка 6

Повторете предишната стъпка за всяко следващо ниво (например City – град). След като зададете всички нива, натиснете OK за да сортирате данните.

Създаване на междинни суми на няколко нива

Стъпка 1

Маркирайте произволна клетка от данните (или избраните редове, ако работите само с част).

Стъпка 2

Отидете в таба Data и натиснете Subtotal в групата Outline. Ще се появи диалогов прозорец за междинни суми.

Стъпка 3

В падащото меню At each change in изберете колоната, използвана за първото ниво при сортирането (напр. Region).

Стъпка 4

Отметнете колоната, в която се намират числовите стойности, които искате да сумирате (например Sales Amount).

Стъпка 5

Натиснете OK – Excel ще създаде първото ниво междинни суми.

Стъпка 6

Повторете процеса, като отново щракнете върху Subtotal за второто ниво.

Стъпка 7

В полето At each change in изберете колоната за второто ниво (напр. State).

Стъпка 8

Отново отметнете същата колона за сумиране, както преди.

Стъпка 9

Махнете отметката от Replace current subtotals. Това позволява запазването на предишните нива и добавянето на ново.

Натиснете OK. Повтаряйте стъпките за всяко следващо ниво – Excel поддържа до осем нива междинни суми.

Внимание

• Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Excel 2013 и 2010. При други версии може да има леки или значителни различия.