Как да сканирате документ от Outlook

Възможността за вграждане на обекти на Microsoft Outlook прави възможно сканирането на документи и други изображения директно в имейл съобщенията. Това ви позволява да прескочите процеса на сканиране и запазване на документите поотделно; сканираните документи се записват като вградени изображения в самото съобщение. Outlook ви позволява да контролирате размера на изображението, както се показва в съобщението, но получателят ще може да запази изображенията отделно като прикачени файлове в пълен размер.

Стъпка 1
Стартиране Outlook и отваряне на нов прозорец със съобщения.

Стъпка 2: Кликнете в тялото на съобщението, където искате да вмъкнете сканираното изображение.

Стъпка 3
Изберете "Вмъкване" "" и след това щракнете върху "Обект" в секцията Текст на лентата.

Стъпка 4
Изберете "Bitmap Image" от списъка в полето Object Type и натиснете "OK". Outlook стартира приложението Paint, което е редактор по подразбиране в Windows, за да заснеме изображенията.

Стъпка 5
Кликнете върху менюто "Файл" в Paint и изберете "От скенер или камера". >

Стъпка 6
Изберете името на вашия скенер и натиснете "OK". Отваря се диалоговият прозорец на вашия скенер.

Стъпка 7
Регулирайте настройките на скенера, ако е необходимо, и след това щракнете върху бутона "Сканиране" или на еквивалента. Скенерът заснема изображението и го показва в Paint и Outlook.

Стъпка 8
Приложете всички промени, които искате да направите в Paint, като изрязване, завъртане и преоразмеряване.
Връщане към съобщението ви в Outlook прозорец, където изображението се появява като вградено изображение във вашето съобщение. Можете да преоразмерите изображението, както е показано в съобщението ви, като плъзнете дръжките по ъглите, но изображението ще бъде изпратено като прикачен файл в оригиналния му размер, освен ако не промените размера в Paint.

Съвет
Ако предпочитате да използвате различно приложение за изображения, отколкото Paint, за да заснемете и редактирате изображението на документа, изберете името на приложението от списъка в полето Object Type вместо "Bitmap".

Предупреждение