Разлика между таблица и списък в Excel

Ако използвате различни версии на Microsoft Excel или комуникирате с някой, който го прави, може да бъдете объркани, когато термините „таблица“ и „списък“ се използват като взаимозаменяеми. Това е така, защото и двата термина се използват за описване на една и съща функция в различни издания на софтуера. Функционално те са най-вече едни и същи. Списъците са оригиналната версия на функцията; таблиците са еволюцията на тази функция с няколко допълнителни ползи.

За списъците
Списъците са въведени в Excel 2003. Те са като миниатюрни електронни таблици в съществуващ работен лист на Excel. Тази функция е полезна, ако искате да управлявате или анализирате малки набори от данни независимо от по-големия набор от данни в електронната ви таблица. Опциите за анализ в списъка включват пренареждане и преформатиране на данни, както и създаване на суми в нов „общ ред“. Създайте няколко списъци в една електронна таблица, за да разделите данните си на отделни секции, които могат да се управляват, без да се засягат други данни. искате да използвате, като щракнете и плъзнете курсора си върху него, докато не се маркира. Кликнете върху менюто „Данни“ и изберете „Списък“. След това кликнете върху „Създаване на списък“. Поставете отметка в квадратчето „Моят списък има заглавки“, ако сте маркирали заглавки. Кликнете върху „OK“. След като списъкът ви бъде създаден, променете го, като използвате опциите в лентата с инструменти "Списък".

За таблиците
Таблиците са функция в Excel 2007 и 2010. Те са подобни на списъци, защото изолират групи данни в миниатюрни електронни таблици в работен лист на Excel. Подобно на списъците, таблиците са предназначени да ви помогнат да управлявате и анализирате наборите данни независимо от останалата част от работния ви лист. Разликите са, че таблиците имат допълнителна функционалност и по-полезен вид от списъците. По подразбиране таблиците показват редове в редуващи се цветове, за да разграничат по-добре данните, докато списъците нямат различни цветове. Макар че списъците ви позволяват само да създадете „общ ред“, таблиците ви позволяват да създадете персонализирана „изчислена колона“. Таблиците имат и "дръжка за оразмеряване" в долния десен ъгъл, която ви позволява да ги плъзнете и увеличите. Другата основна характеристика, която предлагат таблиците, е възможността за изтриване на таблица, без да се губят данните или форматирането в нея. от клетките, които искате да използвате, като кликнете върху тях и ги плъзнете с курсора, докато бъдат маркирани. Кликнете върху раздела „Вмъкване“. След това кликнете върху иконата "Таблица" в групата "Таблици". Поставете отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавки“, ако изборът включва заглавия. Кликнете върху „OK“. След като създадете таблицата си, управлявайте нейния облик с раздела „Инструменти за таблици“.

URL:https://bg.whycomputer.com/soft/100207894.html