Каква е разликата между PST и OST файловете?

Въведение

Файловете PST и OST се използват от Microsoft Outlook за съхранение на имейли, контакти, задачи и други данни. Въпреки общата цел, те се различават по предназначение и начин на работа.

Контекст

Microsoft Outlook е широко разпространен клиент за електронна поща и управление на лична информация. Той може да работи самостоятелно на компютъра или като част от корпоративна система, базирана на Microsoft Exchange. Данните, съхранявани от Outlook, се записват в PST или OST файлове на Windows машината.

Основни разлики

PST (Personal Storage Table) – файл, който се използва за локално съхранение на данните, когато Outlook работи като стандартен имейл клиент (напр. с POP3 или IMAP акаунти). Този файл е задължителен за този тип работа.

OST (Offline Storage Table) – файл, който съхранява копие на пощенската кутия от Exchange сървъра за работа в офлайн режим. OST е опционален: всички данни са достъпни директно от сървъра, но наличието на OST осигурява по-бърз достъп и работа без мрежова връзка.

Приложения

PST файловете се използват за архивиране и прехвърляне на Outlook данни към друг компютър или за създаване на резервни копия.

OST файловете позволяват достъп до последната синхронизирана версия на пощенската кутия, дори когато потребителят е извън фирмената мрежа – функция, особено ценна за дистанционни служители.