Как да смените запетаята с десетична точка в QuickBooks Premier 2008

В счетоводството запетаята и десетичната точка имат различно значение. В САЩ запетаята разделя хилядите, а точката разделя долари и центове. Ако в QuickBooks се появява запетая вместо точка, проблемът обикновено е в регионалните настройки на Windows, а не в самия софтуер. Настройките са едни и същи за QuickBooks Premier 2008 и по‑новите версии.

Промяна на регионалните настройки в Windows

Стъпка 1

Кликнете върху бутона „Start“ (Старт) в левия долен ъгъл, напишете „Region and Language“ (Регион и език) в полето за търсене и натиснете Enter.

Стъпка 2

Отворете раздела „Location“ (Местоположение) и се уверете, че в полето „Current Location“ (Текущо местоположение) е избрано „United States“. Ако е зададено друго, променете го на „United States“. След това отидете в таба „Format“ (Формат) и проверете, че форматът е „English (United States)“. Европейските формати използват запетая за десетични дроби, което води до объркване.

Стъпка 3

Натиснете бутона „Additional Settings“ (Допълнителни настройки) и изберете таба „Currency“ (Валута). Уверете се, че символът е долар ($). Ако виждате € или £, форматът е грешен. Превключете на таба „Date“ (Дата) и проверете дали краткият формат показва месец‑ден‑година – това е американският формат.

Върнете се в таба „Format“, изберете „English (United States)“ и натиснете „OK“. QuickBooks чете тези Windows настройки при инсталация и използва съответния разделител – запетаята ще се замени с точка за разделяне на долари и центове.

Промяна на общите предпочитания в QuickBooks

Стъпка 1

От главния екран на QuickBooks кликнете върху менюто „Edit“ (Редактиране), изберете „Preferences“ (Настройки) и след това отворете раздела „General“ (Общи).

Стъпка 2

Отворете таба „My Preferences“ (Моите предпочитания). Намерете опцията „Automatically place a decimal point“ (Автоматично поставяне на десетична точка) и сложете отметка в квадратчето.

Натиснете „OK“. Сега всяко число, което въведете, ще получи автоматично точка преди последните две цифри – например „12345“ ще се запише като $123.45. Ако опцията е изключена, същото число ще се тълкува като $12,345.

Съвет

• От 2010 г. QuickBooks поддържа работа с две или повече валути в една компания, като използва основната валута на вашата страна за изчисления.