Недостатъци на използването на електронна поща за комуникация в компания

Е-мейлът, използван ефективно, може да бъде евтин и ефикасен метод за комуникация в компаниите. Въпреки това, много неща могат да се объркат по пътя, поради естеството на електронната поща. Цялостната политика за електронна поща може да помогне да се определи правилното използване на електронната поща, но дори предприемането на тази стъпка все още оставя място за неефективност и пропуски в комуникацията.

Неизправност с всички важни невербални сигнали, отговорни за голяма част от нашето разбиране. В резултат на това сарказъм, хумор и силна емоция често не се срещат добре с читателя. Понякога тя работи обратното, като читателят приписва емоция на нещо, което не е написано с това намерение. Тези, които не са запознати с електронната поща, могат да попаднат в писмена форма във всички табели или да използват прекалено много пунктуация, за да подчертаят нещо, без да осъзнават, че тези елементи носят емоция. Това може да доведе до неправилна комуникация, която може ненужно да нарани работните взаимоотношения.

Загубено време
Имейл представя възможност за разсейване на работното място. Служителите могат неправилно да използват служебния имейл, за да изпращат лични бележки или шеги в офиса. Дори ако електронната поща остане подходяща за работа, тя може да отвлече вниманието. Да речем, че работите по проект, например, и да имате отворен имейл клиент на работния плот - ако четете всеки имейл, който идва, отговаряйки на някои - проект, който може да е отнел два часа, може да отнеме четири. Въпреки че проверяването на имейлите веднъж или два пъти дневно може да бъде по-ефективно и достатъчно достатъчно, мнозина смятат, че може да пропуснат нещо важно, ако не проверяват постоянно входящата си поща.

Проблеми с прекъсването че имате достъп до нея лесно от всяка точка с интернет връзка. За някои компании това може да бъде и сериозен недостатък, застрашавайки баланса между работата и живота на служителите. Тези служители, които винаги остават свързани с работата, ще изгарят по-бързо от тези, които отнемат време за себе си. Те не могат да прекарват времето си със семействата или приятелите си и в резултат на това могат да се чувстват по-стресирани и по-малко изпълнени. и ясно. С електронната поща става лесно да се отпишат бързи, ядосани отговори и да се изпратят без много мисъл. Този бърз и враждебен отговор вече е в ход; не можете да го вземете обратно. Ако работниците или работодателите я заведат на следващото ниво и кажат нещо обидно или неподходящо, това може да се използва като основание за уволнение или дори като доказателство срещу тях в съда. Имейлът добавя слой на изключване, като дава на хората смелост да казват неща, които не могат да кажат лично или по телефона.

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100209172.html