Предимства и недостатъци на електронната поща над традиционните пощенски станции

През 2010 г. по интернет са изпратени 107 трилиона електронни съобщения. За сравнение, около 160 милиарда пратки се обработват всяка година от пощенската служба на САЩ. Широкото използване на електронната поща се дължи на няколко предимства, включително бързина и ниска цена. Въпреки че са изключително често срещани, електронните съобщения имат някои недостатъци, а традиционната поща е полезна дори през 21-ви век.

Скорост
Едно от основните предимства на електронното пощата е скоростта. Докато електронното съобщение буквално може да пътува със скоростта на светлината, традиционното писмо за пощата може да отнеме дни или дори седмици, за да достигне до местоназначението си. Незабавната природа на електронната поща може да бъде ключова полза за бизнеса, който може да си сътрудничи и да споделя бързо информация. Скоростта на електронната поща също може да бъде недостатък. Тъй като електронните писма могат да бъдат изпращани само с няколко кликвания, те се използват много по-често от традиционните им хартиени копия. Ако голям брой електронни писма попълнят входящата кутия твърде бързо, потребителите могат да бъдат претоварени или разсеяни от обема на съобщенията. Това може да отнеме много време, за да преминете през огромен брой неподходящи електронни писма, които бързо се изпращат на един получател.

Стойност
Електронната поща е изключително евтина система в сравнение с нормалната поща. След като компютърът е свързан с интернет, практически няма разходи за изпращане на електронни съобщения. Намаляването на разходите за електронна поща е особено ценно за бизнеса, който може да изпраща стотици или дори хиляди съобщения всеки ден. Ако вместо това се използват традиционни писма, разходите за пощенски разходи и доставки са значителни. Съобщенията с ниски разходи имат един основен недостатък: спам. Маркетолозите или дори измамниците могат да изпращат имейли, без да бъдат ограничавани от пощенски цени. Това води до голям брой нежелани спам съобщения, които трябва да бъдат филтрирани и изтрити от получателя. Времето и изразходваните ресурси за справяне със спама могат да повлияят на производителността на отделните лица и бизнеса.

Внимание
Пощенските съобщения обикновено са по-малко лични или важни от писмата, изпратени през пощенската служба. Това има както предимства, така и недостатъци. От една страна, безличните и разполагаемите имейли означават, че потребителите не се чувстват задължени да отговарят на всяко съобщение. Хората могат да съсредоточат вниманието си само върху най-подходящите имейли и да изтрият всяко ненужно съобщение. От друга страна, персонализираните писма, изпратени чрез пощенската служба, често получават внимание, което липсва на електронната поща. Липсата на лична връзка в електронна поща би могла да доведе до липса на важни детайли или до пълно пренебрегване на съобщението. Традиционното писмо може да бъде добър начин да се открои от тълпата и да има забелязано съобщение.

Формат
Електронната поща обикновено има неформален формат и е подходяща за кратко кореспонденция. Това може да бъде голяма полза за хората, които искат да си сътрудничат или да чатят в неограничена среда. Неформалният характер на електронната поща също може да бъде недостатък. Важни документи като правно обвързващи договори обикновено трябва да се изпращат чрез традиционна пощенска служба. Този метод се възприема като по-формален и надежден, докато електронните съобщения се ограничават до рутинно общуване
URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100211295.html