Предимства и недостатъци на онлайн съхранението в Gmail

В началото на Интернет някои потребители използваха имейл услугите като виртуално хранилище – изпращаха си прикачени файлове с данни и ги оставяха в кутията си. Днес тази техника е все още приложима с Gmail, но има свои плюсове и минуси.

Как да съхраняваме данни в Gmail

За да запазите файл в Gmail, отворете Compose, кликнете върху Attach a file и изберете желания файл. Gmail ще покаже линк с името и размера на файла над съобщението. Можете да добавите още файлове чрез Attach another file. В полето To въведете собствената си имейл адреса, натиснете Send и съобщението ще се изпрати към вас със прикачения файл.

Предимства на съхранението в Gmail

• Достъп от всяко място с интернет връзка – просто влезте в акаунта си и намерете съобщението.
• Данните не се губят при повреда на твърд диск, тъй като са съхранени в облака.
• Лесно споделяне – препратете имейл с видеоклип или документ, без да го качвате отново на друг сайт.

Недостатъци

• Ограничение от 10 GB за целия акаунт (включително пощенски кутии, Кошче и Спам).
• При изключена интернет връзка не можете да достъпите файловете.
• Управлението на множество съобщения с прикачени файлове може да се окаже сложно и времеемко – всеки файл изисква ново създаване на имейл и прикачване.

Какво да имате предвид

Следете индикатора за използване на пространство в долната част на Gmail. При приближаване към лимита изчистете Кошчето и Спама. За да намерите съобщения с прикачени файлове, използвайте заявката has:attachment. За файлове над определен размер – например над 2 MB – напишете size:2000000 в полето за търсене и изтрийте ненужните съобщения.

Алтернативни решения за съхранение

Google Drive предлага по‑удобен начин за управление на файлове. Можете да качвате документи, да ги преглеждате онлайн и да синхронизирате локални папки чрез настолната апликация. Регистрирайте безплатен акаунт на страницата на Google Drive.