Предимствата и недостатъците на Google Gmail Онлайн съхранение

В ранните дни на интернет някои хора разчитаха на имейл услуги, за да съхраняват данни за тях. Просто изпратете имейл на прикачен файл, съдържащ информация, която искате да съхраните, а услугата я запази за вас онлайн. Все още можете да използвате тази техника, за да запазите данните си в интернет имейл услуги като Gmail. Ако го направите, ще откриете предимства и недостатъци за съхраняване на информация онлайн чрез Gmail.

Използване на Gmail за съхраняване на данни
Освен ако не искате да съхранявате само текстова информация в Gmail, ще ви трябва , за да създадете прикачен файл, който съдържа данните ви. Направете това, като щракнете върху „Състави“, като кликнете върху „Прикачване на файл“ и изберете файл, който искате да прикачите от прозореца „Качване на файл“, който се отваря. Gmail ще покаже връзка, която съдържа името на файла по-горе. Тази връзка показва и размера на файла. Прикачете допълнителни файлове, като кликнете върху връзката „Прикачване на друг файл“. Въведете адреса си в Gmail в текстовото поле „До“, кликнете върху „Изпращане“, а Gmail ще ви изпрати съобщението, съдържащо прикачения файл.

Ползи за съхранение в Gmail
Използвайте Gmail, за да съхранявате данни от всяко място, което има връзка с интернет. Просто влезте в профила си в Gmail и намерете съобщението, което съдържа данните ви. Не можете да загубите и информацията си; това може да се случи, когато го съхранявате на твърд диск, който може да се провали. Поддържането на данни в Gmail също улеснява споделянето с други хора. Например, ако едно от вашите съобщения съдържа видеоклип, който искате да споделите, можете да го препратите на приятел, без да се налага първо да качвате видеоклипа.

Недостатъци
Профилът ви в Gmail е ограничен и Google ограничава количеството данни, които може да съдържа до 10 GB. Google основава ограничението за съхранение на общия брой съобщения във всички папки, включително в кошчето и спама. Друг недостатък се случва, ако интернет връзката ви се понижи. Това може да бъде катастрофално, ако трябва незабавно да получите достъп до данните си. Следенето на данните ви също може да бъде предизвикателство, ако трябва да управлявате десетки или стотици отделни имейл съобщения. Също така отнема време да се състави съобщение и да се изпрати само за запазване на данни, които искате да съхранявате онлайн. Не забравяйте, че трябва да отваряте поле за избор на файл всеки път, когато искате да добавите прикачен файл към имейл съобщение.

Съображения
Обърнете внимание на индикатора на квотата в долната част на екрана на Gmail. Той показва размера на пространството за съхранение, което използвате в профила Ви. Когато приближите лимита си, може да искате да изтриете съобщенията в папките Кошче и нежелана поща. Можете да намерите съобщения с прикачени файлове, като напишете "has: attachment" - без кавички - в текстовото поле "Търсене" на Gmail. Можете също да покажете списък с съобщения, чиито размери надвишават определена стойност. Например, за да намерите съобщения с размери по-големи от 2MB, въведете "size: 2000000" - без кавичките - в полето за търсене. След това можете да ги изтриете, за да освободите място.

Алтернативни решения за съхранение
Google Drive може да ви помогне да управлявате данните по-продуктивно. Google Диск ви позволява да качвате файлове в профил в Google Документи, който можете да разглеждате онлайн. Също така имате възможност да инсталирате приложението за настолен компютър на Google Диск. Той се намира във фонов режим и синхронизира файловете на твърдия ви диск с тези в онлайн профила ви в Google Диск. Регистрирайте се за безплатен профил, като посетите уеб страницата на Google Диск (вж. Ресурси).

URL:https://bg.whycomputer.com/mail/100209209.html