Какви са предимствата и недостатъците на използването на база данни в Microsoft Access?

Решението за използване на Access 2010, продукт на базата данни на ниво Microsoft Office, вместо друга база данни, зависи от специфичните ви нужди в базата данни, както и от очакван размер на вашата база данни. Разходите за поддръжка и лицензиране също трябва да бъдат взети под внимание при големи, многопотребителски бази данни.

Простота
Въпреки че Access 2010 не е лесна, кривата на обучение не е толкова стръмна, колкото за програмите като SQL Server. Ако искате да създадете база данни за личен потребител, малка бизнес база данни или дори база данни за приложения на един потребител, Access работи добре. Програмата включва разнообразни помощници и шаблони, предназначени да опростят процеса на създаване на бази данни за различни задачи.

Множество потребители
Достъпът е предназначен предимно за един потребител на един компютър. Множество потребители могат да работят с база данни на Access, ако са били разделени с помощта на инструмента за достъп "Разделител на база данни". Това ще раздели базата данни на задния край, съдържащ таблиците, и предния край, съдържащ инструментите за достъп до данни. Задният край се поставя в споделено място. Предният край се поставя на компютъра на всеки потребител. За да актуализирате формулярите или заявките, трябва да актуализирате копието на всеки потребител.

Мащабируемост
Достъпните бази данни включват ограничаване на размера от 2 GB, 32 768 обекта и 255 едновременни потребители. Тези ограничения няма да представляват проблем за повечето потребители. Въпреки това, големите многопотребителски приложения или дори единични, големи бази данни с един потребител, включително мултимедийни полета, бързо ще достигнат ограниченията на базата данни. Свързването на две или повече бази данни за достъп премахва ограниченията за размера на базата данни, но това може да усложни настройката на базата данни.

Разширяемост
Достъпът работи с Visual Basic за приложения, за да предлага разширена функционалност. Въпреки че VBA е програмно решение, то е проектирано за простота. Използвайте го за автоматизиране на задачи, за създаване на опростени формуляри или за свързване на база данни на Access в друго приложение на Office.

URL:https://bg.whycomputer.com/Internet/100206678.html