Предимства и недостатъци на Microsoft Access като система за бази данни

Изборът дали да се използва Microsoft Access 2010 – базата данни от офисния пакет – вместо друга СУБД зависи от конкретните ви нужди, очаквания обем на данните и броя потребители. За големи многопотребителски проекти също трябва да се вземат предвид разходите за поддръжка и лицензиране.

Леснота на използване

Access не е най‑простият инструмент, но кривата на обучение е далеч по‑полегнала от тази на SQL Server. Ако искате да създадете лична база, база за малък бизнес или еднопотребителско приложение, Access е подходящ избор. Програмата предлага множество съветници и шаблони, които автоматизират създаването на таблици, форми и справки за различни задачи.

Работа с множество потребители

По подразбиране Access е проектиран за един потребител на един компютър. За многопотребителска работа базата може да се раздели с инструмента „Database Splitter“ – таблиците се поставят в бек‑енд, а потребителските форми и заявки – във фронт‑енд, копиран на всеки компютър. При промяна във формите или заявките е необходимо да се актуализира копието на всеки потребител.

Мащабируемост

Access има ограничения: максимален размер 2 GB, до 32 768 обекта и 255 едновременни потребители. За повечето малки проекти тези граници са достатъчни, но големи многопотребителски решения или еднопотребителски бази с мултимедийни полета бързо надхвърлят лимита. Свързването на две или повече Access бази премахва ограничението за размер, но усложнява архитектурата.

Разширяемост

Access се интегрира с Visual Basic for Applications (VBA), което позволява добавяне на персонализирана логика. VBA е проектиран за достъпност – с него можете да автоматизирате задачи, да създавате опростени форми или да свързвате Access с други приложения от пакета Office.