Предимства на използването на електронен дневник

Потребителите на електронни дневници, форма на система за управление на лична информация, която позволява на потребителите да записват бележки и идеи в цифров формат, се радват на редица предимства пред по-старите писмени дневникови формати. Тези промени, които могат да варират от запазване на данните до висока степен на публичност, могат да разширят по-тясното интегриране на електронните дневници в живота на потребителя.

Сигурност
Електронните дневници предоставят на потребителите ново ниво на сигурността, които не са налични във физически дневници, написани на хартия, според доклад на Университета в Съри. Макар че лицата, които водят бележки във физически, писмен формат, трябва да скрият или да заключват дневника, ако искат да поддържат сигурност, потребителите на електронни дневници могат да използват редица електронни системи за сигурност. Много основни потребители с ниска нужда от сигурност могат да използват проста система за пароли, за да предотвратят неразрешените лица да гледат дневника, но дневниците, които съдържат чувствителна информация, могат да използват разширени техники за криптиране за защита на личните данни. Някои потребители могат да свържат тези електронни мерки за сигурност с традиционната физическа сигурност, като съхраняват електронните дневници на сменяеми носители, като флаш устройство, и осигуряват медиите чрез физически мерки.

Споделяне
Докато някои потребители оценяват многобройни опции за сигурност, налични в електронните дневници, други предпочитат да споделят дневниците си със сътрудници, семейство, приятели или дори обществеността. Според същия доклад от Университета в Съри, потребителите, които имат нужда да общуват със съдържанието на дневника си, могат да направят това, като използват няколко комуникационни канала. В зависимост от конкретната заявка за дневник, потребителите могат да свързват своите записи в дневника с други потребители на същия софтуер; някои приложения се свързват със сайтове за социални мрежи, функция, която позволява на потребителите бързо и лесно да споделят своите данни в дневника с онлайн приятелите си. Освен това, според доклада на Университета в Съри, някои потребители могат да адаптират уеб дневниците, известни като блогове, за използване като дневник; публичният характер на блоговете позволява на потребителите незабавно да публикуват записи на много големи аудитории.

Напомняния и планиране
Потребители, които използват електронните си дневници, за да следят събития, често срещана характеристика в управлението на личната информация (PIM) приложения, можете да използвате функцията за напомняне на приложението, за да запомните предстоящите елементи. Според документацията на PIM софтуера Acute Software, някои електронни дневници правят добавянето на напомняния толкова лесно, колкото щракването върху бутона „Напомни ме“, когато правите дневник. С приближаването на съответното събитие електронният дневник може да издава звукова аларма, изскача визуално напомняне, да уведоми потребителя по имейл и дори да изпрати текстово съобщение до мобилния телефон на потребителя.

Редактиране и проследяване
Според Университета в Съри и Acute Software, едно основно предимство на електронните дневници позволява на потребителите да се върнат и да променят информация, да актуализират записите или да направят допълнителни бележки по-късно. Докато потребителите на физически дневници трябва да разчитат на бележки в полето, гумички или корекционна течност, за да правят промени, електронните дневници позволяват на потребителите бързо и лесно да прилагат промени само с няколко кликвания. Ако потребителят предпочита, електронният дневник може да приложи и цифров времеви печат, за да посочи кога се появява оригиналния запис и кога потребителят е направил последващи промени.

URL:https://bg.whycomputer.com/Internet/100201876.html