Направи си сам Printable Forms

Персонален компютър

Пакет от програми на Microsoft Office

Adobe Acrobat Reader

Може да имате нужда от формуляри за печат за предстоящата регистрация на събития, използването на библиотеката или политическата кампания; употребите за печатните форми са много. Лесно е сами да създадете формуляри за печат, като използвате софтуер за производителност, който вероятно вече сте инсталирали на вашия персонален компютър. Най-пълният пакет от софтуерни програми за производителност е Microsoft Office, който включва програми, които могат да генерират формуляри за печат като Microsoft Word и Publisher. За онлайн или компютърно използване използвайте Adobe Acrobat за създаване на формуляри, които не могат да се редактират или променят без достъп до оригиналния формат на MS Office.

Отворете Microsoft Word. Ако не бъдете подканени да изберете шаблон за документ от диалогов прозорец, отворете менюто "Файл" и изберете "Ново" от Шаблон. Разгледайте секциите, за да намерите шаблон на формуляр, който отговаря на вашите нужди. Ако не разполагате с предварително инсталиран шаблон за печат, изберете менюто "Онлайн шаблони" в долната част на менюто на източника. Превъртете до секцията "Формуляри". Microsoft Office предлага много различни шаблони за формуляри, достъпни онлайн, с малка или никаква цена за потребителя. Изберете от формуляри за кандидатстване за работа, формуляри за кандидатстване за членство, шаблони за възлагане, рубрики, схеми за стимулиране, референтни карти и стотици други опции. Имайте предвид, че тези формуляри са напълно приспособими и ако някой формуляр няма точния формат, който искате, винаги можете да го добавите ръчно или да премахнете излишни секции. в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец. Приемете условията и правилата, които Microsoft изисква за създадените от потребителя шаблони на документи. Шаблонът ще се отвори като нов документ. Запазете шаблона веднага; можете просто да натиснете "Ctrl" + "S", за да запазите промените, които правите, без да рискувате да загубите работата си. Продължете да редактирате документа, ако е необходимо. Всички сиви зони във формулярния шаблон показват редактируеми полета; те няма да се появяват в печатни копия на формуляра.

Прегледайте попълнения формуляр с помощта на функцията "Предварителен преглед" в Microsoft Word. В Microsoft Word 2011 опцията за предварителен преглед е достъпна в диалоговия прозорец "Печат". Тя ще отвори приложението "Preview", което е еквивалент на Mac на Adobe Acrobat Reader. Ако нямате инсталиран принтер на компютъра и използвате MS Word 2011, няма да имате достъп до функцията за предварителен преглед. Запазете последното копие на формуляра, след като сте го сметнали за готово за печат.

Запазете копие на документа си като PDF, ако планирате да го разпространите виртуално или да го направите онлайн. Професионалното издание на Adobe Acrobat ще ви позволи да запазите документа като Smart PDF, което означава, че формулярът може да бъде изтеглен и попълнен на компютър. Отидете в менюто "Файл" в Microsoft Word и натиснете "Запиши като", след което изберете "Запиши като PDF" или "XPS". На Mac изберете „PDF файлов формат“ от падащото меню на формата. Записването на файла като PDF ще ви даде представа как ще изглежда печатната версия. Може да се наложи да редактирате родния документ на Microsoft Word, ако конверторът на PDF промени полетата или други настройки, които променят облика на формуляра ви за печат. Можете да прикачите PDF файл и да го изпратите по електронната поща на професионални принтери, като например FedEx Kinko, за нуждите за печат с голям обем.

Съвети

Други програми за производителност в Microsoft Office, като например Publisher , също имат достъп до онлайн базата данни на създадените от потребителя шаблони. От менюто "Файл" във всяка програма на Microsoft Office изберете "Ново" от Шаблон, за да прегледате избора на шаблони за форми.

URL:https://bg.whycomputer.com/Printer/100218425.html