Създайте свои собствени печатни формуляри

Необходими инструменти

• Персонален компютър
• Microsoft Office (Word, Publisher и др.)
• Adobe Acrobat Reader (за преглед) или Adobe Acrobat Pro (за PDF)

Печатните формуляри са полезни за регистрация на събития, библиотечни услуги, политически кампании и др. Със софтуера, който вече имате – Microsoft Office – можете бързо да създадете професионален формуляр, а с Adobe Acrobat да го запазите като непроменяем PDF.

Създаване на формуляр в Microsoft Word

1. Отворете Word. Ако не се появи прозорец за избор на шаблон, отидете в Файл → Нов.

2. В секцията Онлайн шаблони изберете Формуляри. Microsoft предлага безплатни шаблони за заявления за работа, членски формуляри, оценъчни листове, графики за стимулиране и др.

3. Изберете желания шаблон и натиснете Създай. Приемете условията за ползване.

4. Запазете документа веднага (Ctrl + S). Сивите полета в шаблона са редактируеми; те няма да се отпечатат.

Преглед и корекция

Използвайте Преглед за печат (Файл → Печат → Преглед за печат) за да видите как ще изглежда формулярът. Ако нямате принтер, тази функция може да не е достъпна – в такъв случай запазете документа и продължете по‑късно.

Записване като PDF

За разпространение онлайн запазете формуляра като PDF. В Word изберете Файл → Запиши като и изберете PDF (или XPS). На Mac изберете “PDF” от падащото меню.

Adobe Acrobat Pro позволява създаване на “Smart PDF”, който остава интерактивен – потребителите могат да попълват полетата директно в PDF‑а.

След конвертирането проверете дали маргините и подравняването са запазени. При нужда коригирайте оригиналния Word файл и запишете отново.

Разпечатване и разпространение

Разпечатайте PDF‑а, изпратете го по имейл или го качете в уебсайт. За големи количества можете да използвате професионални печатни услуги (напр. FedEx Kinko’s).

Съвети

И други програми от пакета Office, като Publisher, също предлагат достъп до онлайн шаблони. Във всяка програма отворете Файл → Нов и разгледайте секцията “Формуляри”.