Как да отпечатате решетката в Microsoft Excel

В Excel 2007 решетката (grid lines) се показва по подразбиране в работния лист, но не се отпечатва автоматично. За да я отпечатате, трябва да промените настройките за оформление на страницата. Обърнете внимание, че решетката не е същото като границите (borders) на клетките – границите могат да се форматират, докато решетката е стандартна и не се настройва индивидуално.

Печатане

1. Отворете листа (или листовете), които искате да отпечатате, като кликнете върху съответната табула в долната част на екрана. За да изберете няколко листа, задръжте клавиша Shift и кликнете върху последния лист.

2. Отидете в раздела Page Layout (Оформление на страницата) – в Excel 97‑2003 е под менюто File → Page Setup, а в Excel 2007 и по-нови версии е в лентата.

3. В групата Sheet Options (Опции за лист) отметнете квадратчето Print под Gridlines (Решетка).

4. За да прегледате как ще изглежда отпечатаното, натиснете Ctrl+F2 – отваря се прозорецът Print Preview. Тук ще видите решетката само около данните, които са въведени.

5. Ако искате решетката да се отпечата и около празни клетки, трябва да разширите областта за печат. Маркирайте празните клетки, които искате да включите, отидете отново в Page Layout, в групата Page Setup изберете Print Area → Add to Print Area.

6. За да стартирате печата, в Excel 2007 натиснете бутона Office → Print, а в Excel 97‑2003 изберете File → Print.

Отстраняване на проблеми

• Уверете се, че в диалоговия прозорец Page Setup на таба Sheet полето Draft (Чернова) не е отметнато – то може да спира отпечатването на решетката.

• Ако решетката все още не се отпечатва, изтеглете и инсталирайте най‑новия драйвер за вашия принтер от сайта на производителя. Неподходящият драйвер често причинява проблеми с печата.

• Когато решетката е проблематична, вместо нея можете да приложите граници (borders) към клетките – те се отпечатват без значение от настройките за решетка.