Предимства и недостатъци при използването на факс

По едно време факс апаратите бяха много често срещан начин за изпращане на документи от едно място на друго. Факс апаратите все още се използват и днес, но не се считат за надеждни като другите налични опции. За да изпратите факс, изпращачът и получателят трябва да имат достъп до факс апаратите. Ако няма достъп, има магазини - като Kinko, Office Depot и Staples - които ви позволяват да изпращате факсове от магазина срещу заплащане.

Удобство

Понякога е важно да получите документ възможно най-бързо. Факс апаратите са чудесна възможност, ако това е хартия, която не може лесно да бъде изпратена чрез електронна поща.

Скорост

Използването на факс машина е много по-бързо от изпращането на елемент чрез пощенската служба на САЩ. Това може да бъде важно, ако работите върху краен срок и трябва да изпратите документ някъде бързо. Вместо да плащате допълнителните разходи за експресна доставка, можете да го изпратите по факс на получателя.

Услуги на Efax

Ако нямате физическа факс машина, можете превърнете компютъра си в факс машина, като се регистрирате за компания за интернет факс, като например efax. С efax получавате софтуер на вашия компютър, който ви позволява да го използвате като факс.

Надеждност на телефонната връзка

Използването на факс устройство ви поставя на милост на надеждността на телефонните линии, или интернет връзките в случай на използване на софтуер efax. Ако за някоя от тях има прекъсване на мрежата, изпращането му чрез експресна поща би било по-надеждно.

Изисква човек получател

Не е нужно да се притеснявате само за вашия факс, когато изпращате по факс документ. Трябва да сте загрижени за наличността на факс апарата на лицето, на което изпращате факс документ. За да избегнете евентуални проблеми със засядането на хартия или липсата на мастило в факс апарата, друго лице трябва да може да потвърди получаването на факса и да го отпечата правилно.

URL:https://bg.whycomputer.com/Printer/100212772.html