Как да използвате скенера за разписки NeatWorks

NeatWorks е софтуерен пакет за сканиране на документи – разписки, писма, визитки – и създаване на PDF файлове за удобно преглеждане. Приложението е разработено от компанията Neat (преди известна като NeatReceipts), специализирана в дигитализиране и организиране на разписки и разходни отчети. С течение на времето софтуерът е разширен, за да поддържа различни видове документи. Функцията Quick Scan Center опростява процеса на сканиране и съхранение на разписки.

Стъпка 1

Стартирайте Quick Scan Center: кликнете върху иконата Start в долния ляв ъгъл, изберете All Programs → NeatWorks → Neat Quick Scan Center. След стартиране в лентата на задачите се появява малка икона; двойно кликване върху нея отваря центъра за бързо сканиране.

Стъпка 2

Изчакайте прозореца на Quick Scan Center да се появи. Софтуерът автоматично разпознава вида на документа в скенера, но можете ръчно да изберете тип в полето „Document Type“.

Стъпка 3

Изберете черно‑бяло или цветно сканиране в секцията „Color Options“. Черно‑белите файлове са по‑малки и заемат по‑малко дисково пространство.

Стъпка 4

Отметнете опцията „Open when done“ в секцията „PDF Options“, за да се отвори PDF‑тът автоматично след сканиране (необходим е PDF‑четец, напр. Adobe Reader). След това натиснете бутона Scan. Скенираният документ се записва в папката „Inbox“ и е достъпен за преглед и редактиране при следващото отваряне на NeatWorks.