Ръководство за инсталиране и настройка на NeatDesk

NeatDesk е скенер и интелигентна система за организация, която сканира разписки, документи и визитки и автоматично извлича ключовата информация от тях. За да работи правилно, устройството трябва да бъде инсталирано и конфигурирано според инструкциите по-долу.

Стъпка 1 – Изтегляне на софтуера

Посетете уебсайта на Neat (връзка в раздел „Ресурси“) и изтеглете най‑новата версия на софтуера за скенера NeatDesk. Въпреки че в комплекта има CD, Neat редовно пуска актуализации, оптимизирани за Windows 8.1 и по‑нови версии. Софтуерът се предоставя безплатно.

Стъпка 2 – Инсталиране

Отворете изтегления файл и следвайте инструкциите, за да инсталирате необходимите драйвери и софтуер. Софтуерът трябва да бъде инсталиран, преди да свържете скенера с компютъра.

Стъпка 3 – Свързване

Прикрепете захранващия кабел към електрическата мрежа и USB кабела към свободен USB порт на компютъра. Кабелите са включени в комплекта, а съответните портове са ясно обозначени отзад на устройството.

Стъпка 4 – Поставяне на тава

Поставете тавата за разписки и визитки в подаващия механизъм, разположен в горната част на NeatDesk.

Стъпка 5 – Конфигуриране преди сканиране

Стартирайте софтуера Neat, кликнете върху стрелката до бутона „Сканиране“ в главното меню и задайте желаните настройки – тип на откриване на документ, цветови настройки, едностранно или двустранно сканиране.

Стъпка 6 – Сканиране

Поставете документа в подаващия механизъм и натиснете бутона „Сканиране“ в софтуера или физическия бутон „Scan“ на предната страна на NeatDesk. За директно създаване на PDF натиснете бутона „PDF“ на устройството.

След като сканирането завърши, проверете резултатите на екрана, сравнете ги с оригинала и при нужда коригирайте данните директно в софтуера.

Съвети

• Поставяйте едностранни документи с предната страна нагоре.
• Възможно е на задната част на скенера да има червена предупредителна лента над USB порта – тя напомня да инсталирате софтуера преди да свържете кабела. Премахнете и изхвърлете лентата след инсталацията.
• Ако производителността намалее, използвайте инструмента „Calibrate“. Отворете Neat, кликнете върху стрелката до бутона „Сканиране“ и изберете „Calibrate“ за повторно калибриране.
• С помощта на функцията „Import“ можете да внасяте PDF‑файлове от вашия компютър. Изберете папка в навигационния панел, натиснете „Import“, изберете „PDF“, кликнете „Browse“ и изберете желания файл.
• NeatDesk и софтуер Neat 5 са съвместими с Windows 7, Windows 8 и по‑нови версии. Препоръчително е компютърът да разполага с минимум 2 GB RAM, 1 GB свободно дисково пространство и двуядрен процесор.