Как да сканирате документ и електронно попълните полетата

Някои документи съдържат полета, които трябва да се попълнят ръчно. За да се избегнат грешки при четене, е препоръчително да сканирате документа и да попълните празните места на компютъра.

Стъпка 1

Сканирайте документа според инструкциите на вашия скенер и запазете изображението в формат JPEG или TIFF. Ако скенерът записва само в PDF, сканирайте в PDF, след това отворете файла и използвайте функцията „Запиши като“ за конвертиране в JPEG или TIFF.

Стъпка 2

Отворете изображението с Microsoft Paint. Намерете полето, което желаете да попълните. Използвайте скроловете за придвижване и бутона за увеличение, за да увеличите желания участък.

Стъпка 3

Изберете инструмента „Текст“ от лентата с инструменти, кликнете в полето и задръжте левия бутон на мишката, за да създадете текстово поле достатъчно голямо за вашия текст. Ако позицията не е подходяща, плъзнете някоя от границите, за да я преместите.

Стъпка 4

Кликнете вътре в текстовото поле и въведете необходимата информация. Можете да промените шрифта и размера чрез падащите менюта в лентата „Текст“, както в обикновен текстов процесор.

Повторете същата процедура за всички останали полета.

Съвет

• В Paint можете да отмените грешка с клавишната комбинация Ctrl+Z или чрез менюто „Редактиране → Отмяна“.

Необходими материали

• Microsoft Paint